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沒有什麼比失去在Microsoft Word中投入數個小時的工作更令人沮喪了。無論是工作或學校的重要檔案,還是您已經從事了一段時間的個人專案,遺失進度可能是個重大挫折。
幸運的是,在許多情況下,可以救援丟失或刪除的Word檔案。本文將示範如何復原未儲存、刪除和損毀的Word檔案。此外,我們對不同場景下Word文件的資料丟失和損毀以及如何補救給出了具體的教學。點擊下面的快速導覽以跳到問題的最可能原因,並按照步驟教學執行Word救援。
復原未儲存的Word文件
Word文件可能無法正確儲存的原因有多種,包括忘記儲存文件、Word崩潰或Word不相容。
使用者案例 — 沒有儲存就意外關閉的Word
沒有儲存檔案的最大問題就是忘記存檔,如下方的使用者案例。
「我嘗試復原一個未儲存的Microsoft Word檔案,但我不小心關閉且沒有儲存。有什麼復原檔案的技巧嗎?」
方法 1. 在Windows 10中復原未儲存的Word文件
意外關閉Microsoft Word文件且沒有儲存?不要恐慌。您可以透過多種方式嘗試復原未儲存的文件。
檢查最近的檔案
首先,檢查文件復原。在Word中,進入「檔案」>開啟>「最近的文件」。如果此處列出了您未儲存的文件,您可以點擊將其開啟然後儲存。如果未儲存的文件未列在最近的文件列表中,請不要擔心 — 您還可以嘗試其他選項。
尋找暫存檔
還有一種選擇是尋找Word在您開啟文件時建立的暫存檔。這些檔案通常與原始文件同名,但副檔名為.tmp。在您的電腦上搜尋副檔名為.tmp的檔案以找到這些檔案。找到檔案後,您可以將其重新命名為.docx副檔名,然後Word應該能夠開啟該檔案。
嘗試了這兩種方法,仍然找不到您未儲存的文件?別著急。您可以使用Microsoft Word中的管理文件工具取回檔案。
檢視有關在Windows 10中復原未儲存的Word文件的完整說明。我們還有一個影片教學來幫助您在doc中復原未儲存的Word和docx。
您知道嗎?
即使檔案丟失是不可避免的,您也可以透過在處理檔案時經常存檔來有效防止意外發生。要在Word中做到這一點,您可以仰賴自動儲存功能,該功能可以根據您設定的間隔頻率自動儲存您的文件。因此,我們建議您不要關閉Word的自動儲存,甚至不要更新Microsoft Word自動儲存文件的頻率。
方法 2. Mac中復原未儲存的Word文件
如果您是Mac使用者,就會知道復原未儲存的Word文件方法很多。無論您使用的是Time Machine、iCloud還是第三方服務,都有很多選項可以幫助您找回丟失的Word。
但是,如果您沒有設定任何功能怎麼辦?您仍然可以在Mac上復原未儲存的Word文件嗎?答案是肯定的!稍加努力,您就可以在Mac上找到並檢索任何未保存的 Word 文檔。就是這樣:
完整教學:
了解有關Mac中復原未儲存的Word文件的進一步教學。
使用資料救援軟體恢復刪除或丟失的Word
除了在沒有儲存文件的情況下丟失資料外,另一個讓許多人對丟失Word文件感到沮喪的行為是意外刪除。
使用者案例 — 不小心刪除Word
使用者可能會意外刪除Word文件。例如,也許他們試圖刪除另一個檔案並點擊了錯誤的檔案。或者他們可能正在移動檔案,並且不小心將Word文件拖到了垃圾桶中。
無論如何,如果您刪除了Word檔案,無需驚慌。首先,檢查您的垃圾桶以檢視檔案是否仍然存在。如果是,您可以將其還原到其原始位置。如果檔案不在垃圾桶,您可以嘗試使用資料救援程式來查看檔案是否可以掃描硬碟上刪除的檔案。
全面恢復丟失/刪除的Word文件
您可以恢復刪除的Word文件,無論檔案是如何被刪除的以及它們儲存在何處。當您從電腦中刪除文件時,您可以從資源回收筒或垃圾桶中還原檔案。但是,如果檔案被永久刪除,您將需要使用資料救援程式,例如EaseUS Data Recovery Wizard來掃描您的硬碟檔案。
有時,該文件儲存在Google雲端硬碟或Dropbox等雲端服務中,您可以從服務歷程記錄還原該檔案的以前版本。但是,如果檔案被完全刪除,您需要聯繫技術支援尋求幫助。
我們為您提供以不同方式復原刪除Word文件的終極教學。希望其中一種方法可以幫助您取回文件。最重要的是,定期備份重要檔案始終是個好主意,以便在它們丟失或刪除時可以還原。
完整教學:
Word文件消失了?5種方法輕鬆復原刪除或丟失的Word文件。
以各種方式修復損毀的Word檔案
我們接下來要探討的第三個與Word文件相關的問題是Word損毀。Word損毀可以歸結為兩類:Word本身的內容或格式問題,例如Word文件開啟時是黑色的,以及Word程式問題,例如Word崩潰或卡住。具體問題場景如下:
案例 1. Word找到無法讀取的內容錯誤
有些使用者在開啟Word檔案時可能會遇到Word無法讀取此文件錯誤,顯示「Word找到XXX.docx中無法讀取的內容。您要復原本文件的內容嗎?如果您信任本文件的來源,請按一下[是]」。
此問題可能是由病毒攻擊、檔案轉換、突然斷電等多種原因引起的。即使您使用Word的開啟並修復功能,檔案也可能無法正常運作。
案例 2. Microsoft Office停止運作
如果您正在Word中處理文件,並且突然程式停止回應並卡住,這可能會非常令人沮喪。但是,別擔心,您並不孤單。許多使用者反饋Microsoft Word停止運作錯誤,幸運的是,您可以嘗試一些方法來恢復並再次執行。
通常,只需關閉並重新啟動程式即可解決此問題。但是,如果問題仍然存在並且您的Word文件可能已損壞,您可以嘗試其他疑難排解步驟。
方法 1. 使用Word文字復原轉換程式
如果您由於軟件崩潰或其他不可預見的情況而丟失了重要的 Word 文檔,您可以使用字文字復原轉換程式來復原文字。
您可以在其中開啟損毀的词文件。然後轉換程式將嘗試修復文件並提取文字。在大多數情況下,程式會運作成功,並且您將能夠儲存您的文件。
但是,如果文件損毀太嚴重,轉換程式可能無法復原所有文字。在這種情況下,您可能只能復原部分文字或片段。儘管如此,仍然值得嘗試使用Word文字復原轉換程式。
方法 2. 線上修復損毀的Word檔案
無論檔案損毀的原因是什麼,您都可以嘗試使用線上文件修復工具。一些出色的線上工具可以幫助您快速輕鬆修復損毀的Word檔案。您需要做的就是選擇一款安全可靠的工具,然後按照簡單的步驟完成修復。
首先,進入Word Recovery Toolbox等線上修復服務的網站。選擇上傳損毀的Word檔案的選項。然後該網站將掃描您的檔案並嘗試修復。
如果修復成功,您可以將修復後的檔案下載到您的電腦。否則,您可能需要嘗試不同的修理服務。
完整教學:
方法 3. 使用Word修復軟體修復損毀的Word文件
損壞的Word檔案不容易還原。如果你嘗試了以上兩種方法都失敗了,不要放棄,您還有最後一次機會。您可以使用 EaseUS檔案修復工具等專業的Word修復軟體來幫助您修復損壞的文件。
損壞的Word修復軟體可以幫助您修復文件,無需從頭開始。該軟體可以修復常見問題,例如缺少文本、格式不正確等。
選擇Word修復工具時,找到與您的Word版本相容的工具至關重要。可以使用提供免費試用的工具,這樣您就可以在購買前試用它,這會對您有所幫助。
在這裡,我們有一篇關於Windows和Mac中最好的Word修復工具的專門文章。您可以使用這些程式來辨識和修復Word 2007和更高版本中的損壞文件。
完整教學:
了解有關最佳10款Word修復工具的完整說明。
結論
如果您不小心關閉了Word且沒有儲存,請不要絕望。首先,您可以檢查您是否有最近的檔案備份。如果是這樣,您可以從備份還原檔案並避免丟失任何內容。或者,您可以嘗試使用Word的自動回復功能。如果Word崩潰或未正確關閉,這個功能將復原對開啟文件的任何未儲存變更。
要復原刪除或永久丟失的檔案,請使用資料救援軟體尋求幫助。如果您正在努力修復損壞的Word文件,請找到適合您需要的修復工具,並按照說明修復損壞的Word檔案。
這篇文章有幫助到您嗎?
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