使用者有Excel轉換為PDF的需求,可能是有一份準備好的Excel報價表,但是想以PDF格式發給其他人。或者,可能是不希望其他人對Excel上的數字做修改,那麼將Excel轉換為PDF會是解決問題的最簡單辦法。
幸運的是，大部分Excel轉PDF軟體都可以輕鬆快速地將所有Excel文件轉換為PDF格式。您只需要選擇想轉檔的Excel檔，程式就會幫您處理剩下的工作。如果您正在尋找這樣的方法，下面的教學應該會對您很有幫助。
第1部分。Windows 10中怎麼將Excel轉換為PDF
如果您使用的是Windows電腦，那麼有許多種方法可以將Excel電子試算表轉換成PDF。此部分我們列出2套最佳免費pdf轉檔工具。一款為EaseUS PDF转换器，另一款為CutePDF Writer。
# 1。EaseUS PDF转换器
作為最受歡迎的Excel轉PDF工具之一,EaseUS PDF转换器可以幫您在幾秒內完成轉檔工作。
支援許多办公室檔案和圖片格式,您可以將這些格式的檔案輕鬆快速地做成PDF,當然也包括Excel轉換為PDF。您的檔案將保留原檔案的字體和格式。之後，您可以使用軟體提供的多種基本和進階編輯工具，編輯轉換後的pdf檔。以下為EaseUS PDF转换器的其他功能亮點:
- PDF轉PPT, Excel, Word，圖片;PPT, Excel, Word，圖片轉PDF
- 插入，新增或刪除pdf內容
- 管理pdf:分割，合併，簽名，新增浮水印等
- 新增或變更pdf背景顏色
立即下載免費的PDF轉檔工具並按照以下教學操作，在Windows 10中將Excel轉換為PDF:
步驟 1.下載並安裝EaseUS PDF转换器。然後，開啟檔案點擊" Office轉PDF "選項。要導入Excel檔案，請將Excel拖放到視窗中。或者您可以點擊"開啟檔案"從您的電腦選擇目標Excel。
步驟 2.在“Office轉PDF”選項，您可以在視窗中檢視導入的Excel。在這裡，您可以點擊" +新增檔案"在軟體中導入Excel。然後，點擊「轉換」開始轉檔。
步驟 3.轉換後，您可以在檢視視窗中看到轉換後的Excel檔案。同時，要儲存轉換後的檔案，您可以點擊「儲存所有轉換的檔案」選項。
# 2。CutePDF作家
另一種方法就是使用CutePDF Writer。這款程式可以作為電腦上的虛擬印表機，可以將電子試算表存為pdf格式。只要您的程式有列印功能，都可以使用這套工具將任何檔案轉換成pdf。
如何使用CutePDF Writer將Excel轉為PDF:
步驟1.下載CutePDF Writer，然後在Excel中開啟電子試算表，滑鼠選擇要儲存為PDF的區域。點擊頂部的“页面布局(頁面佈局)“選項,選擇“打印区域(列印區域)" >點擊“设置打印区域(設定列印區域)”。
步驟2.準備好後，點擊頂部的“文件(檔案)”選單，然後從左側欄選擇“打印(列印)”。點擊“打印机(印表機)”下拉選單，選擇“CutePDF”作為印表機。然後，點擊“打印(列印)”將您的Excel電子試算表生成為PDF檔。
第2部分。Mac上怎麼將Excel轉換為PDF
與Windows使用者一樣，Mac使用者有許多選項都可以將Excel檔轉為PDF。如果您使用的是Mac電腦且想要將Excel轉為PDF，可以使用以下方法來完成您的工作。
# 1。Microsoft Excel
如果您有在Mac上安裝Microsoft Excel,那麼可以使用這款工具將電子試算表轉換成PDF。Mac版Excel提供了將檔案另存為各種非Excel格式的選項，其中包括PDF格式。這種轉檔方式會幫你保留電子試算表的原格式。
如何在Mac上將Excel轉為PDF:
步驟1.點兩下要轉為PDF的Excel檔，該檔案會在Excel程式中開啟。如果沒有成功開啟Excel檔,右鍵點擊Excel檔並選擇”檔案”>“打開檔案的應用程式”>選擇Excel。
步驟2.點擊頂部的「檔案」選單，選擇「另存為」。在接下來的畫面中，在下拉選單中選擇" pdf "選項，點擊"儲存"。
# 2。苹果的数量
實際上，蘋果已經在您的Mac電腦上內建一套完整的辦公套件。有文字處理工具、電子試算表生成工具，甚至還有演示文稿生成工具。您可以使用一款叫作数字的電子試算表製作工具開啟Excel表並將其轉換為PDF。
如何使用数字將Excel轉換為PDF:
步驟1.開啟Finder，找到要轉為PDF的Excel電子試算表。然後、右鍵點擊該檔案、選擇"打開檔案的應用程式" >選擇数字。
步驟2.您的檔案在数字中開啟後，點擊頂部的“檔案”選單，選擇“輸出至”，然後選擇“PDF”。此動作將會把Excel檔儲存為PDF格式。
步驟3.指定轉檔選項,在“影像品質”下拉選單中,可以選擇PDF檔案的品質,如果需要的話也可以增加密碼,然後點擊”下一步”。
步驟4.為您的pdf輸入一個名稱，然後選擇一個資料夾儲存pdf檔，然後點擊“輸出”。
第3部分。如何線上Excel轉PDF
如果您的Excel電子試算表有機密資料或者有太多的Excel檔需要轉換成PDF,那麼最好使用離線軟體程式來執行轉檔。不過,如果您的Excel檔沒有包含任何機密訊息,並且也沒有太多的檔案需要轉換,那麼就可以使用線上Excel轉PDF工具。
Online2PDF是可以讓您將Excel檔轉為PDF的眾多網站之一。這是可以用於網路的應用程式，也就是說您可以從任何瀏覽器使用該工具執行轉檔。只需要上傳您的檔案，网址程式就會幫您將檔案轉為需要的格式。
如何使用Online2PDF將Excel轉為PDF:
步驟1.開啟瀏覽器(像是谷歌Chrome)並進入Online2PDF網站。進入網站後,點擊”选择文件(選擇檔案)“按鈕,然後從電腦上傳想要轉為PDF格式的Excel檔案。
步驟2.上傳Excel檔案後，在“转换为(轉換為)”處選擇“PDF”。pdf應為預設選項，但還是確認一下選擇的是pdf。然後，點擊下面的“转换(轉換)”按鈕，開始將Excel檔案轉換為PDF。
步驟3.完成Excel轉換為PDF後，您可以下載轉檔後的檔案。點擊“手动下载(手動下載)”連結、檔案將下載到您的電腦。
以上提到的工具都能夠幫您快速將Excel檔案轉換成PDF，且不會丟失原始格式。
最後
將Excel轉換為PDF似乎是一項棘手的任務，幸運的是，有幾套工具都可以幫您輕鬆完成轉檔工作。您可以使用上面介紹的工具,輕鬆將Excel檔轉換為PDF,而且您的電子試算表的原始格式將會保留下來。
