如何在不崩潰的情況下處理大型Excel檔案（5步驟教學）

您在Windows 10中處理大型Excel檔案（例如~10MB）的體驗如何？事實上，例如會計師，正在產生比10MB大得多的Excel檔案。有些人注意到大型當可能會導致Excel崩潰。檔案大小是否導致崩潰？

事實上，大型檔案大小並不是Excel崩潰問題的真正罪魁禍首。據說，考量到現代電腦的處理能力，只有當您的電子表格至少增長到20MB大小時，才會發生不穩定、崩潰或卡住的活頁簿。因此，當您正在處理的檔案大小遠小於20MB時，您應該想想導致Excel崩潰的其他因素。

為什麼大型Excel檔案會崩潰

除了Excel檔案非常大，超過20MB之外，很可能還有其他因素使您的Excel無法穩定使用。因素基本如下：

• 活頁簿中的格式、樣式和圖形
• 活頁簿中的計算和公式
• 電腦記憶體問題

如何使大型Excel檔案更快速運作且不會崩潰

接下來，我們將圍繞所討論的三個因素對在 Excel 中打開或編輯時運行緩慢的工作簿進行故障排除。無論是小的還是大的 Excel 文件，因為它會導致 Excel 中的崩潰問題，每個部分中給出的解決方案都應該有所幫助。

步驟 1. 刪除過多的格式

格式化工作表上的單元格可以使正確的資訊一目了然，但格式化未使用的單元格（尤其是整行和整列）可能會導致活頁簿的檔案大小快速增長。Microsoft有自己的附加組件，稱為Clean Excess Cell Formatting，可在Microsoft Office 365和Office Professional Plus 2013中的Excel查詢選項卡上找到。如果您在Excel中看不到「Inquire」選項卡，請執行以下操作以啟用「Inquire」：

• 點擊檔案>選項>增益集。
• 確保在「管理」框中選擇了COM增益集，然後點擊「執行」。

• 在COM增益集中，選擇Inquire，然後點擊確定。查詢選項卡現在應該在功能區中可見。

要刪除當前工作表中多餘的格式，請執行以下操作：

• 在Inquire選項卡上，點擊清除多餘的儲存格格式設定。

• 選擇是僅清理使用中工作表還是所有工作表。清除多餘的格式後，點擊「是」儲存對工作表的變更，或點擊「否」取消。

步驟 2. 刪除未使用的樣式

Excel工作表上太多不同的樣式很可能會導致特定錯誤「太多不同的單元格格式」，並且伴隨的症狀是Excel不斷崩潰。因此，您應該避免在一個工作表上使用多種樣式。若要清理已包含多種樣式的工作表，您可以使用Microsoft建議的以下第三方工具之一。

• Excel格式（xlsx、xlsm）— XLStyles工具。
• 二進制Excel格式（xls、xlsb）、受密碼保護的工作表和加密的工作表 — 刪除樣式加載項。

步驟 3.刪除條件格式

• 在常用下，點擊條件式格式
• 選擇清除規則
• 清除整張工作表的規則
• 如果多張表採用該規則，請重複上述步驟將其全部清除

步驟 4. 刪除計算和公式

如果您已經完成了上述三步檢查並刪除了不必要的單元格格式、樣式和條件式格式，但仍然笨拙地處理大型Excel工作表，您可能需要查看工作表中的公式和計算。您不必檢查您在檔案中使用的每個計算和公式，但那些主要的往往會佔用您電腦的大量資源。

• 引用整行或整列的公式
• SUMIF、COUNTIF和SUMPRODUCT
• 大量公式
• 易失性函數
• 數組公式

步驟 5. 檢查電腦RAM問題

最後但並非最不重要的一點是，如果這四步努力都不能提升在Windows 10中處理大型Excel檔案的效能，則可能是您的電腦記憶體存在問題。請解決Windows 10 的高RAM使用率問題。

如何有效修復損毀的大型Excel檔案

如果Excel崩潰並損毀了檔案怎麼辦？如何及時修復損壞的Excel？試試EaseUS Data Recovery Wizard。這款進階檔案修復工具可解決Excel檔案損毀問題並恢復.XLS/.XLSX檔案資料。軟體修復了所有類型的Excel損毀錯誤，例如無法辨識的格式、無法讀取的內容、 Excel執行時錯誤等。

使用這款檔案修復工具，您可以：

• 修復有表格、圖片、圖表、公式等內容的損毀Excel。
• 一次修復多個.XLS和.XLSX
• 修復損毀的Excel 2019、2016、2013、2010、2007、2003和2000檔案

要修復無法存取的大型Excel檔案，請按照以下步驟操作。EaseUS Data Recovery Wizard還可以幫助您修復損毀的Word、PowerPoint和PDF文件。

步驟1. 選擇一個位置開始尋找損毀的Excel檔案

啟動EaseUS Data Recovery Wizard，然後掃描損毀的Excel檔。

步驟2. 修復和恢復損毀的Excel文件

首先，通過篩選、檔案路徑、搜尋等查找損毀的檔案。

再來，預覽和修復。程式將自動修復損毀的Excel檔案。

步驟3. 將Excel檔存到安全位置

點擊「恢復」將修復的Excel檔案儲存到安全位置（不要將檔案存到丟失資料的硬碟分割區或外接裝置上）。