如何在不崩潰的情況下處理大型Excel檔案(5步驟教學)

您知道如何處理大型Excel檔案且不會在Windows 10中崩潰嗎?這篇文章概述五個步驟,以確保在Microsoft Excel 2003、2007、2010、2013、2016、2019等中獲得穩定的運作體驗。結合使用一個或多個技巧來防止大型Excel檔案在您的電腦上卡住、崩潰或執行緩慢。

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您在Windows 10中處理大型Excel檔案(例如~10MB)的體驗如何?事實上,例如會計師,正在產生比10MB大得多的Excel檔案。有些人注意到大型當可能會導致Excel崩潰。檔案大小是否導致崩潰?

事實上,大型檔案大小並不是Excel崩潰問題的真正罪魁禍首。據說,考量到現代電腦的處理能力,只有當您的電子表格至少增長到20MB大小時,才會發生不穩定、崩潰或卡住的活頁簿。因此,當您正在處理的檔案大小遠小於20MB時,您應該想想導致Excel崩潰的其他因素。

為什麼大型Excel檔案會崩潰

除了Excel檔案非常大,超過20MB之外,很可能還有其他因素使您的Excel無法穩定使用。因素基本如下:

  • 活頁簿中的格式、樣式和圖形
  • 活頁簿中的計算和公式
  • 電腦記憶體問題

如何使大型Excel檔案更快速運作且不會崩潰

重要
大型Excel檔案通常包含數百行重要資料,其中包含許多樣式和公式,因此您必須透過備份來妥善保管工作簿,以防有一天由於Excel崩潰而發生意外資料遺失,在您點擊儲存之前沒有回應或突然停止運作。我們建議大家在Excel中開啟自動儲存,每隔1~5分鐘儲存一次活頁簿。

接下來,我們將圍繞所討論的三個因素對在 Excel 中打開或編輯時運行緩慢的工作簿進行故障排除。無論是小的還是大的 Excel 文件,因為它會導致 Excel 中的崩潰問題,每個部分中給出的解決方案都應該有所幫助。

步驟 1. 刪除過多的格式

格式化工作表上的單元格可以使正確的資訊一目了然,但格式化未使用的單元格(尤其是整行和整列)可能會導致活頁簿的檔案大小快速增長。Microsoft有自己的附加組件,稱為Clean Excess Cell Formatting,可在Microsoft Office 365和Office Professional Plus 2013中的Excel查詢選項卡上找到。如果您在Excel中看不到「Inquire」選項卡,請執行以下操作以啟用「Inquire」:

  • 點擊檔案>選項>增益集
  • 確保在「管理」框中選擇了COM增益集,然後點擊「執行」。

清理多餘的單元格格式 1

  • 在COM增益集中,選擇Inquire,然後點擊確定。查詢選項卡現在應該在功能區中可見。

要刪除當前工作表中多餘的格式,請執行以下操作:

  • 在Inquire選項卡上,點擊清除多餘的儲存格格式設定

清除多餘的儲存格格式設定 2

  • 選擇是僅清理使用中工作表還是所有工作表。清除多餘的格式後,點擊「是」儲存對工作表的變更,或點擊「否」取消。

步驟 2. 刪除未使用的樣式

Excel工作表上太多不同的樣式很可能會導致特定錯誤「太多不同的單元格格式」,並且伴隨的症狀是Excel不斷崩潰。因此,您應該避免在一個工作表上使用多種樣式。若要清理已包含多種樣式的工作表,您可以使用Microsoft建議的以下第三方工具之一。

  • Excel格式(xlsx、xlsm)— XLStyles工具。
  • 二進制Excel格式(xls、xlsb)、受密碼保護的工作表和加密的工作表 — 刪除樣式加載項。

步驟 3.刪除條件格式

  • 常用下,點擊條件式格式
  • 選擇清除規則
  • 清除整張工作表的規則
  • 如果多張表採用該規則,請重複上述步驟將其全部清除

清除條件式格式

步驟 4. 刪除計算和公式

如果您已經完成了上述三步檢查並刪除了不必要的單元格格式、樣式和條件式格式,但仍然笨拙地處理大型Excel工作表,您可能需要查看工作表中的公式和計算。您不必檢查您在檔案中使用的每個計算和公式,但那些主要的往往會佔用您電腦的大量資源。

  • 引用整行或整列的公式
  • SUMIF、COUNTIF和SUMPRODUCT
  • 大量公式
  • 易失性函數
  • 數組公式

步驟 5. 檢查電腦RAM問題

最後但並非最不重要的一點是,如果這四步努力都不能提升在Windows 10中處理大型Excel檔案的效能,則可能是您的電腦記憶體存在問題。請解決Windows 10 的高RAM使用率問題。

如何有效修復損毀的大型Excel檔案

如果Excel崩潰並損毀了檔案怎麼辦?如何及時修復損壞的Excel?試試EaseUS Data Recovery Wizard。這款進階檔案修復工具可解決Excel檔案損毀問題並恢復.XLS/.XLSX檔案資料。軟體修復了所有類型的Excel損毀錯誤,例如無法辨識的格式、無法讀取的內容、 Excel執行時錯誤等。

使用這款檔案修復工具,您可以:

  • 修復有表格、圖片、圖表、公式等內容的損毀Excel。
  • 一次修復多個.XLS和.XLSX
  • 修復損毀的Excel 2019、2016、2013、2010、2007、2003和2000檔案

要修復無法存取的大型Excel檔案,請按照以下步驟操作。EaseUS Data Recovery Wizard還可以幫助您修復損毀的Word、PowerPoint和PDF文件。

步驟1. 選擇一個位置開始尋找損毀的Excel檔案

啟動EaseUS Data Recovery Wizard,然後掃描損毀的Excel檔。

指定一個掃描位置

步驟2. 修復和恢復損毀的Excel文件

首先,通過篩選、檔案路徑、搜尋等查找損毀的檔案。

再來,預覽和修復。程式將自動修復損毀的Excel檔案。

修復和恢復損毀的Excel文件

步驟3. 將Excel檔存到安全位置

點擊「恢復」將修復的Excel檔案儲存到安全位置(不要將檔案存到丟失資料的硬碟分割區或外接裝置上)。

將Excel檔存到安全位置

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用戶使用體驗

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  • EaseUS Data Recovery Wizard 是一套相當實用的檔案救援、資料還原工具,可協助我們在誤刪檔案時即時從硬碟、USB 隨身碟、SSD、記憶卡、數位相機或其他儲存裝置中盡可能的找回消失的檔案。

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  • Data Recovery Wizard 操作使用相當簡單、易懂,挖出來的檔案也可說是五花八門,凡儲存過必然留下痕跡,都有機會被掃描出來。

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  • EaseUS Data Recovery Wizard 加入了媒體預覽功能,支援JPEG、TIF、PNG、MP4、MOV、AVI等檔案格式,用家可以先預覽、再選擇恢復哪一張相片或影片,非常貼心。

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