Windows用戶應該都知道OneDrive,它是微軟提供的雲端儲存服務。目前GoogleDrive和OneDrive是最流行的兩種雲端儲存方案,它們都採用行業領先的安全措施儲存檔案並保護資料的安全。與GoogleDrive相比,OneDrive針對使用的各種檔案和裝置開發了更多增強安全元素。OneDrive的Personal Vault(個人保存庫)支持免費為所有上傳檔案增加一層安全。
OneDrive的个人金库(個人保存庫)是什麼?
个人金库為用戶提供一個保護區專門儲存手機裝置和PC上的敏感檔案及資料夾。啟用個人保存庫後,您只能通過嚴格驗證機制或雙重身份認證訪問受保護的檔案,例如您的指紋驗證,臉部識別,销碼,微软认证器应用程序或驗證碼。也就是說,如果沒有經過身份驗證,進入OneDrive的人將無法開啟個人保存庫中鎖定的檔案。
手機应用的个人库提供您直接掃描文件,拍照或拍攝影片並存到个人的保险库中。在Windows PC上,个人金库不僅僅只有雙重保護。您可以決定是否將个人金库檔案同步到本機硬碟驱动器加密加密區域,為个人金库加密內容建立第三層安全保護。
如果你是OneDrive或微软365訂閱用戶,則可以免費使用個人保存庫。如果您想以最划算的方式加密保護檔案,例如少於50000張的圖片,那麼独立計劃就足夠了,每月收費60元。
如何使用個人保存庫加密OneDrive資料夾?
接下來,我們將深入了解如何將OneDrive檔案或資料夾移動到個人保存庫得到保護。
- 小技巧
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個人保存庫適合家庭和個人使用,不適合企業、工作或學校帳戶。
步驟 1.首次使用个人金库時,您需要驗證法規和身份才能使用。通常在Windows 11/10中打開檔案總管的OneDrive時,會有一個个人金库快捷方式。按照步驟進行設定並準備好使用它。
步驟 2.單擊個人保存庫,此時打開OneDrive。在那裡,再次選擇个人金库資料夾。如果系統提示您輸入驗證碼登入,請按要求操作。
步驟 3.右鍵單擊個人保存庫並選擇上傳 > 檔案或資料夾。
步驟 4.選擇要上傳的檔案,然後選擇打開。您可以使用便利的方式在不同裝置上上傳檔案:
- OneDrive手機APP:您可以直接掃描檔案、拍照或拍攝影片並存到您的個人保存庫中。
- OneDrive PC端软件:在谷歌Chrome或微软边缘瀏覽器中,您可以“上”傳菜單上的“資料夾”選項上傳資料夾,或將資料夾拖到網站上。
密碼保護OneDrive資料夾的第二種方法-更簡易的設置和體驗
第一次設定OneDrive个人库可能讓您慌亂無措並且身份驗證過程冗長,很浪費時間。此外,如果您沒有訂閱微软365家庭版或個人版,則您最多只能在個人保存庫中放入三個檔案。簡而言之,个人金库棘手的設定程序,搞得初學者很頭疼。
好在第三方提供更有效的替代方案加密檔案。EaseUS LockMyFile是一款強大的檔案和資料夾加密解決方案,可以加密本機磁碟、外接硬碟以及雲端上的檔案。
與OneDrive个人金库相比,它的優勢:
- 一次性設定密碼和密碼備份計劃。
- 不僅可以加密一張圖片、影片、文件和資料夾,它還可以鎖定整個磁碟。
- 即使是免費試用版也沒有加密數量限制。您可以根據需要保護任意數量的檔案。
- 使用一段時間後可隨時在設定中更改密碼,保護更強大。
按照步驟鎖定OneDrive資料夾/檔案:
步驟 1.找到本機磁碟單擊檔案上鎖。接下來,瀏覽右側菜單並根據您的需要選擇上鎖檔案或上鎖資料夾。
步驟 2.找到OneDrive資料夾並點擊進入。選擇要加密保護的檔案或資料夾,然後點擊開啟。
步驟 3.加密任務完成後,您可以看到所選OneDrive項目的狀態為鎖定。
結論
無論您最終採取哪種方式來加密保護OneDrive檔案和資料夾,資料安全為第一位。OneDrive个人穹窿位於雲端服務中,因此您無需下載和安裝,儘管首次設定需要花一些時間。而對於像EaseUS LockMyFile這樣的第三方檔案加密軟體,它要簡單得多,更專注於用戶的體驗。