如何用Notes将PowerPoint保存为PDF [2022]

无论你是学生还是员工，你都必须习惯于做演讲。为了提醒自己需要表达的一些要点，有时你必须在ppt幻灯片上添加一些注释。当你想要收集和保存演示材料时，有时由于一些兼容性问题，不方便将它们保存为PPTX或PPT格式。你如何解决这个问题?

将PowerPoint文件转换成PDF格式是一个很好的选择，因为越来越多的互联网浏览器支持直接打开PDF文件。除此之外，您可以毫不费力地将其压缩为缩小PDF大小，从而节省设备的存储空间。你需要的唯一工具是一个强大的PDF编辑器。

但是，有些PDF编辑器不支持保留添加到PowerPoint幻灯片中的注释，因此您可能会错过一些重要信息。如何将PowerPoint保存为带注释的PDF ?继续往下读，寻找答案。

如何在Windows/Mac上用Notes将PowerPoint保存为PDF

将PowerPoint幻灯片保存为PDF格式的最佳工具是Microsoft PowerPoint本身。尽管越来越多的PDF编辑软件涌现出来，但你几乎找不到一个编辑器支持将PPT文件转换为PDF，同时保留笔记。为了解决需要在PPT上保存这些笔记的人的这个问题，这篇文章将为你提供一个有用的教程。你不需要浪费时间下载或安装其他软件。现在就按照步骤来做。

导出PowerPoint为PDF的步骤及注释:

步骤1。启动Microsoft PowerPoint，点击“文件”>“打开”导入要保存的PPT/PPTX文件。

步骤2。对于Windows用户，你可以再次点击“文件”按钮，你会在右侧发现一个“导出”按钮。点击那个按钮，选择第一个选项，“创建PDF/XPS文档”，然后点击右边的图标继续。

如果你是用MacBook导出ppt文件，你可以按键盘上的“Cmd”+“P”，或者点击“文件”>“打印”。

步骤3。当弹出“以PDF或XPS格式发布”窗口时，Windows用户可以点击“选项”按钮来调整设置。您应该注意两个选项。您需要在“发布内容”下的下拉菜单中选择“讲义”或“笔记”，并勾选“包括评论”前的复选框。不要忘记点击“OK”来确认您所做的更改。

Mac用户需要从“布局”后面的下拉菜单中选择“笔记”，然后你可以为你的PDF选择一个合适的方向。在左下角，你可以选择“另存为PDF”。

步骤4。完成以上操作后，Windows用户应该点击“以PDF或XPS格式发布”界面上的“发布”按钮，开始转换过程。对于Mac用户，你需要点击“打印”按钮来完成工作。

如何将PPT转换为PDF并在Windows/Mac上添加注释

上述方法适用于已经在Windows PC或MacBook上安装了Microsoft PowerPoint的用户。不可忽视的是，你们中的一些人可能没有下载并安装到自己的设备上，因此上述方法无法使用。在这种情况下，您可以使用一些优秀的PDF转换器。

1.EaseUS PDF编辑器-将PPT转换为PDF并在Windows上添加注释

当涉及到权力的时候Windows PDF编辑器EaseUS PDF Editor是一个你不能错过的PDF软件，它是为创建、编辑和转换PDF而设计的，这就是为什么它可以被视为一个多功能的工具，你可以从多个方面处理PDF文件。

有两种方法可供您使用此软件创建PDF，即从头开始创建空白PDF和将其他格式的文件转换为PDF。例如，您可以通过转换从PPT文档中获得PDF文件，该软件可以尽可能地保持PowerPoint幻灯片中的图像质量。

虽然这个软件不支持将PPT转换为PDF笔记，但它为您提供了毫不费力地向PDF添加注释和评论的工具。您只需点击顶部工具栏上的“创建”按钮，选择“从文件”，选择要转换的PPT文档，点击“打开”即可。几秒钟后，你就可以得到一个由PowerPoint幻灯片转换而来的PDF文件。现在，你可以按照下面的步骤在PDF上做笔记。

使用EaseUS PDF编辑器记录PDF的详细步骤:

步骤1。启动EaseUS PDF编辑器，点击“打开文件…”按钮导入PDF文件要向其添加注释的文件。

步骤2。点击“评论”按钮，然后你可以选择评论添加注释通过点击“注解”选项卡下的记事本图标来转换PDF。

步骤3。单击要放置记事本的位置，然后可以在PDF上做个笔记通过在文本框中键入您的注释来文件。如果您想隐藏备注框，您可以单击右上角的关闭按钮。

步骤4。现在，你可以点击“文件”按钮并选择“保存”或“另存为”以取得附有批注的PDF文件。

2.pdfFiller -将PPT转换为PDF并在Mac上添加注释

如果你想将PowerPoint文件转换为PDF并添加注释和注释，在线PDF转换和编辑工具是很好的选择，因为你可以节省时间和存储空间。在众多的在线工具中，pdfFiller是一个易于使用的工具。您可以轻松地将PPT文件上传到其服务器，而不必担心数据的安全性，因为这个在线工具会加密数据并确保其安全。

上传PPT文件后，在线工具将为您提供各种选项，让您自由编辑文件。例如，您可以屏蔽PDF中的某些单词以隐藏某些敏感信息，突出显示某些句子以强调它们，并且毫不费力地在文件上绘制线条或形状。它还支持向PDF中添加注释，并且该工具将计算您添加了多少注释。

用pdfFiller做PDF笔记的详细步骤:

步骤1。打开pdfFiller的网站，点击“在电脑上浏览文件”。你可以从你的Mac上选择一个PPT文件，它会被上传到服务器。

步骤2。然后，您可以点击“评论”图标来激活该工具。您需要单击要添加注释的位置。当文本框出现时，您可以键入要添加的注释。

步骤3。编辑完成后，点击右上角的“完成”按钮。有很多选项供您选择，您可以在“另存文件为”中选择“PDF”。

值得注意的是，您必须创建一个帐户来保存编辑过的文件。别担心，你可以免费试用30天。

结论

无论你是windows用户还是Mac用户，你都可以从这篇文章中找到最合适的方法。您可以使用Microsoft PowerPoint直接将PPT文档保存为带注释的PDF，也可以使用EaseUS PDF Editor和pdfFiller等PDF编辑器将PPT转换为PDF并添加注释。

EaseUS PDF编辑器非常适合使用Windows PC的新手用户。这款功能齐全的软件可以帮助您轻松编辑或转换pdf，这要归功于它简单的界面。