在日常生活或工作中,经常需要从PDF表中获取数据。但是从扫描的PDF文档中复制内容并不容易,这就是为什么在复制文本或图像之前,您可能需要一些有用的工具来使PDF可编辑。在所有可用的PDF编辑工具中,只有少数工具可以在复制和粘贴过程中保持PDF的格式和布局。
这篇文章将以两个功能强大的PDF编辑器为例,向你展示如何在不丢失格式的情况下将表格从PDF复制到Excel。继续阅读了解这三种方法,您可以使用最适合的方法提取PDF数据。
1.如何OCR和复制表从PDF到Excel与EaseUS PDF编辑器
对于Windows用户,EaseUS PDF编辑器是最好的软件,为您复制PDF表格而不丢失格式。这个PDF编辑器集成了强大的OCR功能,可以帮助您将非活动扫描的PDF文档转换为可编辑的。这是将PDF表格复制到Excel之前的关键准备步骤。由于该软件支持多种语言,其OCR功能可以正确识别PDF数据。
在OCR之后,您甚至可以直接在PDF文档中编辑PDF表,因为该软件为您提供了一个强大的编辑工具。更具体地说,您可以通过简单的单击来编辑字体大小、样式、颜色等。
主要特点:
- 免费OCR软件用于Windows 10/8.1/8/7
- 将PDF转换为Excel, Word, PowerPoint而不会丢失格式
- 编辑PDF通过裁剪,合并,旋转,分裂等。
- 通过添加密码加密PDF文档
- 为PDF添加水印、背景和页码
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如何使用EaseUS PDF编辑器将表格从PDF复制到Excel
步骤1。首先,启动EaseUS PDF编辑器,点击“文件”>“打开”,导入带有表格的PDF文档。
步骤2。然后,点击“OCR”按钮。调整设置后,点击“确定”按钮来识别PDF。
步骤3。当PDF变为可编辑时,选择PDF表中的所有文本和数据,并通过按键盘上的“Ctrl”+“C”复制信息。
步骤4。然后,将PDF表中的文本粘贴到Word文档中。选择“插入”选项,然后选择“表格”>“将文本转换为表格”,以恢复此Word文档中的表格。
第5步。右键单击表格以复制它,然后可以将该表粘贴到Excel文档中。
现在,您可以按照这些步骤将PDF表格导出到Excel。如果您认为这种方法的操作很繁琐,还有另外两种方法可以从PDF中提取表。
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2.如何用EaseUS PDF编辑器转换PDF表格到Excel
当PDF表中有大量数据时,通过复制PDF表提取数据显然不是最佳选择。为了PDF表的完整性,建议直接将PDF转换为Excel。EaseUS PDF编辑器支持将PDF转换为Excel, Word, PowerPoint等文档,并且该软件还可以确保布局与原始文件保持相同。
除了将PDF转换为Excel,该软件还允许您将PDF转换为Word文档或PowerPoint幻灯片。如果要以图像格式导出PDF表,还有一些选项,如JPG、PNG和GIF。
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如何将表格从PDF转换为Excel:
步骤1。启动EaseUS PDF编辑器,点击“打开文件…”按钮导入PDF文件要转换为Excel的文件。
步骤2。导航到“转换”选项卡和许多选项将出现。选择“超越”开始转换。
步骤3。完成后,转换后的Excel文档将保存到您的计算机中。
现在,您只需要在PC上找到转换后的Excel文件并打开它。您会发现Excel中的表格与PDF文件中的表格相同。这种转换软件可以在转换过程中保持字体样式和大小。
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3.如何用Nitro PDF Pro导出PDF表格到Excel
除了EaseUS PDF编辑器,另一个强大的PDF转换器名为Nitro PDF Pro也可以用来转换PDF表格到Excel。这个PDF编辑器非常适合商业用途,因为它为您提供了更多处理文件的功能。
例如,如果有人给你发送了一个PDF文件作为电子邮件附件,你必须在将其下载到你的设备后将其转换为Excel。Nitro PDF Pro为您节省了很多时间,因为它允许您直接转换电子邮件附件。它的批量转换功能对于必须处理大量pdf文件的用户也是有益的。除了它的功能,它熟悉的类似office的界面也是用户友好的。
特点:
- 转换一批PDF文件一次
- 在转换时保持布局和格式
- 为您提供一套PDF编辑工具
- 转换速度比较快
如何转换从PDF复制到Excel:
步骤1。首先,在你的电脑上启动Nitro PDF Pro。
步骤2。转到“转换”选项卡,选择“到Excel”选项。当一个新窗口弹出时,自定义设置。
步骤3。点击“转换”按钮开始转换。
步骤4。在您的设备上找到转换后的Excel文件并打开它以获得PDF表格。
这个PDF转换软件功能强大,功能丰富,但如果你是初学者,它可能相对复杂。
结论
这篇文章讨论了将表格从PDF复制到Excel的三种不同方法。您可以对PDF文件进行OCR,并从PDF表中复制文本,以及将PDF表转换为Excel。EaseUS PDF Editor和Nitro PDF Pro是两个你可以使用的应用程序。如果您是一个专业用户,需要一个PDF转换器用于商业目的,Nitro是一个不错的选择。如果你是一个初学者,EaseUS PDF编辑器是最适合你的应用程序。