2022 |如何将Excel转换为PDF而不丢失格式

将Excel转换为PDF格式有几个原因。可能你已经在Excel中准备了一份报价，或者你不想让任何人修改你的Excel数据，所以把你的电子表格转换成PDF是必要的。

幸运的是，大多数转换软件都有帮助将Excel转换为PDF而不丢失格式。您只需要选择要转换的电子表格，该程序将帮助您完成其余的工作。如果你正在寻找这样的方法，这个指南将会很有帮助。

页内容:

• 第1部分。如何在Windows 10上将Excel转换为PDF并保持格式
• 第2部分。如何将Excel转换为PDF而不丢失在线格式
• 第3部分。如何在Mac上转换Excel到PDF而不丢失格式

如何在Windows 10上将Excel转换为PDF并保持格式

如果你使用的是Windows电脑，有多种方法可以将Excel电子表格保存为PDF格式。尝试有益的转换器来做这件事。一个是EaseUS PDF Converter，另一个是CutePDF Writer。

1.EaseUS PDF转换器

作为最著名的Excel到PDF转换器之一，EaseUS PDF转换器在几秒钟内完成任务。此程序使您能够将Excel保存为PDF，反之亦然，而无需更改格式。此外，转换后的字体和布局也会保留。此外，由于支持多种文档和图像格式，它也创建PDF从其他格式，包括Word, PowerPoint, PNG等。您可以轻松地在常用格式之间进行文档转换。

主要特点:

• 在Windows 10中将PDF转换为JPG
• 将Excel, PPT, Word和图像转换为PDF
• 批转换PDF文件与方便
• 简单和高效的PDF转换器

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步骤1。下载并安装EaseUS PDF转换器。然后，打开它，点击“Office to PDF”选项。要导入Excel文件，请将Excel文件拖放到窗口中。或者你可以点击“打开文件”从你的电脑中选择目标Excel。

步骤2。在“Office转PDF”选项中，您可以在窗口中查看导入的Excel。在这里，你可以点击“+Add Files”来导入转换器中的Excel文件。另外，点击“转换”开始转换。

步骤3。最后，在转换之后，您可以从查看窗口看到转换后的Excel文件。同时，要保存转换后的文件，您可以单击“保存所有转换后的文件”选项。

2.CutePDF作家

另一种将Excel工作簿转换为PDF的方法是使用CutePDF Writer。这个程序作为Windows PC上的虚拟打印机，允许您在不改变原始格式的情况下将电子表格保存为PDF。只要您的程序具有打印功能，您可以使用此工具将几乎任何文件转换为PDF。下面是一个指南。

将Excel文件转换为PDF的教程，无需切断:

步骤1。下载CutePDF Writer。启动电子表格并选择要保存为PDF的区域。

步骤2。点击“页面布局”>“打印区域”，点击“设置打印区域”，可以设置所选择的打印区域。

步骤3。当你准备好了，点击顶部的“文件”，然后从左侧栏选择“打印”。点击“打印机”下拉菜单，选择“CutePDF”作为打印机。然后，点击“打印”，从你的Excel电子表格中生成一个PDF文件。

如何将Excel转换为PDF而不丢失在线格式

如果你的Excel电子表格中有机密数据，或者有太多的电子表格无法转换为PDF，那么使用离线软件转换文件是一个好主意。但是，如果您的Excel文件不包含任何机密信息，并且没有太多文件要转换，则可以使用在线Excel到PDF转换器。

在线Excel到PDF转换器是一个基于web的服务，可以访问浏览器来转换文件。你只需要上传你的文件，这个工具就会把它转换成PDF这样的格式。此外，它还支持其他格式，如Word、PowerPoint等。

如何使用EaseUS PDF Online将Excel文件转换为PDF文件:

步骤1。打开浏览器，进入EaseUS PDF Online。从顶部工具栏，点击“转换”>“Excel到PDF”。

步骤2。一旦你进入Excel到PDF转换页面，点击“选择文件”并上传你想要从你的电脑转换为PDF的电子表格文件。接下来，它开始转换，你需要等待一段时间。

步骤3。一旦你的电子表格被保存为PDF，你就可以选择下载转换后的文件。点击“下载文件”，PDF文件将开始下载到您的计算机。

在不影响质量的情况下，您可以轻松地将PDF转换为常用格式，如Word, Excel, PPT, PNG等。

如何在Mac上转换Excel到PDF而不丢失格式

Mac用户可以像Windows用户一样将多个电子表格文件转换为PDF。如果你有一台Mac电脑，并且想要将Excel文件转换为具有相同格式的PDF文件，请尝试以下方法之一来完成任务。

1.Microsoft Excel

如果在Mac上安装了Microsoft Excel，则可以使用它将电子表格转换为PDF。Mac版的Excel提供了以各种非Excel格式保存文件的选项，包括PDF。转换文件的方式允许保持电子表格的格式。不需要下载任何软件，就可以用这种方法获得PDF文件。

如何在Mac上将Excel保存为PDF:

步骤1。双击要转换为PDF的Excel电子表格，它将在Excel程序中打开。如果没有，右键单击电子表格，选择“Open With”>“Excel”。

步骤2。点击顶部的“文件”，选择“另存为”。

步骤3。从下拉菜单中选择“PDF”选项，然后在屏幕上点击“保存”。

2.苹果的数量

如果你还不知道，苹果公司实际上已经为你的MacBook提供了一个完整的办公套件。有文字处理器、电子表格制作器和演示文稿创建器。您甚至可以使用名为Numbers的电子表格制作器打开Excel电子表格并将其转换为PDF。以下是将Excel转换为PDF并保留质量的步骤列表。

保存Excel为PDF，在Mac上不切断，使用数字:

步骤1。打开Finder窗口，找到要转换为PDF的Excel电子表格。然后，右键单击该文件并选择“Open With”>“Numbers”。

步骤2。当您的文件在数字中打开时，单击“文件”并选择“导出到”>“PDF”。它将保存您的工作表文件的PDF格式。

步骤3。指定转换选项。从“图像质量”下拉菜单中，选择PDF文件的质量，并根据需要添加可选密码。然后，点击“下一步”。

步骤4。为您的PDF输入一个名称，并选择一个文件夹保存它。最后，点击“导出”。

Excel转PDF的常见问题

以下是一些与将Excel转换为PDF相关的常见问题。看一看就知道答案了。

1.我可以将Excel文件另存为PDF文件吗?

答案是肯定的。您可以使用离线PDF编辑和转换工具，如EaseUS PDF转换器、adobeacrobat、预览以将Excel保存为PDF。或者你可以尝试一些在线工具，如EaseUS PDF online和Zamzar，将Excel文件转换为PDF。

2.如何将文件另存为PDF?

要将文件保存为PDF，您需要下载EaseUS PDF编辑器并按照以下步骤操作:

步骤1。启动EaseUS PDF编辑器，点击“创建”。

步骤2。选择“From File…”导入要转换为PDF的文件到此程序中。该工具会自动将其转换为PDF格式。

结论

将Excel转换为PDF似乎是一项棘手的任务。幸运的是，有几个工具可以使这项工作更容易。您可以使用上面提到的一种工具将电子表格文件转换为PDF而不会丢失格式。

对于Windows用户，强烈推荐使用EaseUS PDF Converter。这个程序允许您从具有原始内容的Excel文件中获得pdf。此外，它可以毫不费力地完成从编辑到转换pdf的所有工作。现在就下载吧!