如何在不崩溃的情况下处理大型Excel文件(5步指南)

你在Windows 10下处理大型Excel文件的经验如何，比如大约10MB?事实上，以会计师为例，他们制作的Excel文件的大小远远超过10MB。有些人注意到，大文件很可能会导致Excel崩溃。是文件大小导致崩溃吗?

事实上，大文件并不是导致Excel崩溃的真正原因。据说，考虑到现代计算机的处理能力，只有当你的电子表格增长到至少20MB时，工作簿才会不稳定、崩溃或冻结。因此，当您正在处理的文件远远小于20MB时，您应该考虑其他导致Excel崩溃的因素。

为什么大型Excel文件崩溃

除了excel文件确实超过了20MB之外，可能还有其他因素使你的excel使用起来不稳定。其因素基本如下:

• 工作表中的格式、样式和形状
• 工作表中的计算和公式
• 电脑内存问题

如何使大型Excel文件工作更快没有崩溃

接下来，我们将围绕上述三个因素来解决在Excel中打开或编辑工作簿时工作缓慢的问题。无论它是一个小的或大的Excel文件，因为它会导致Excel崩溃的问题，在每个部分给出的解决方案应该有帮助。

步骤1。删除过多的格式

对工作表上的单元格进行格式化可以使正确的信息一目了然，但对未使用的单元格进行格式化(特别是整个行和列)会导致工作簿的文件大小快速增长。微软有自己的插件，名为“清除多余单元格格式”，可以在Microsoft Office 365和Office Professional Plus 2013的Excel查询选项卡上使用。如果在Excel中看不到“查询”选项卡，请执行以下操作以启用“查询”外接程序:

• 点击文件>选项>插件．
• 确保COM插件在管理框，然后单击去．

• 在COM外接程序框中，选中查询，然后按好的。现在在ribbon中应该可以看到Inquire选项卡。

要删除当前工作表中的多余格式，请执行以下操作:

• 在“查询”页签中，单击清除多余单元格格式．

• 选择是只清除活动工作表还是清除所有工作表。清除多余格式后，单击是的以保存对工作表的更改或没有取消。

步骤2。删除未使用的样式

在Excel工作簿上有太多不同的样式可能会导致“太多不同的单元格格式”的特定错误，伴随的症状是在Excel中不断崩溃。因此，您应该避免在一个工作表上使用多种样式。若要清理已经包含多种样式的工作簿，可以使用Microsoft建议的下列第三方工具之一。

• Excel格式(xlsx, xlsm) XLStyles工具。
• 二进制Excel格式(xls, xlsb)，受密码保护的工作簿和加密的工作簿-删除样式外接程序。

步骤3。移除条件格式

• 下首页,点击条件格式．
• 选择明确的规则．
• 选择清除整个表格中的规则
• 如果有多个工作表采用该规则，请重复上述步骤清除所有工作表

步骤4。删除计算和公式

如果你已经完成了上面的三步检查，并移除了不必要的单元格格式、样式和条件格式，但仍然在大型Excel工作簿上笨拙地工作，你可能需要查看工作表中的公式和计算。您不必检查文件中应用的每个计算和公式，但那些主要的计算和公式往往会占用大量计算机资源。

• 引用整个行或列的公式
• SUMIF, COUNTIF和SUMPRODUCT
• 大量公式
• 挥发性的功能
• 数组公式

第5步。检查计算机内存问题

最后但并非最不重要的一点是，如果上述四步措施都不能在Windows 10中加速处理大型Excel文件的性能，那么可能是你的电脑内存出了问题。遵循这10个建议如何解决Windows 10中RAM占用过多的问题．

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步骤3。EaseUS数欧宝体育app登录软件据恢复向导欧宝体育官网首页可以自动修复损坏的文档。预览文件后，您可以单击“恢复”，将修复后的Word、Excel和PDF文档保存到安全的位置。