一旦一家新公司雇佣了它的员工,它需要准备填写纳税表格。然而,填写国税局纳税表的技能对许多小企业主来说并不是天生的。这就是为什么我们写这篇指南来简化和解释税单W3上的空白。在本文中,您将了解W3税表是什么以及如何轻松而正确地填写它。
什么是税表W3?
税单W3,正式名称为工资和税单汇报单,用于将税单W2的所有部分加起来。这两份表格每年一起提交给SSA。但是雇主需要知道的是,你需要检查所有员工的W2表格,汇总他们的工资和税务信息,并将这些数据合并到一个W3表格中,然后发送给SSA。
表格W3包括:
- 雇主支付给所有雇员的总收入和工资
- 工资总额中需要缴纳社会保障和医疗保险(FICA)税的部分
- 从工资中扣除的总税额(包括所得税和联邦所得税)
谁需要提交表格W3?
表格W3是供雇主填写的,在大多数情况下,它应该在每年的1月31日前与W2一起递交。如果你是雇主,你被要求提交表格W2,那么你也必须提交表格W3。你需要确保使用正确的版本,否则你就不能正确地履行你的职责。例如,你应该使用2021年的版本来报告2021年的税收,即使你可能在2022年工作。
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如何正确填写表格W3
要填写税务表格W3,你需要事先准备一些信息,并按照指导完成填写。
你需要准备什么
为了填写表格W3,你需要准备好以下资料:
- 您的业务详情::包括您的联邦雇主识别号码(FEIN),法定地址和公司的联系信息。
- 工资总额:包括上一年付给员工的工资、小费、佣金等。
- 应纳税工资总额:社会保障和医疗保险。
- 预扣所得税总额:联邦和州都有。
- 社会保障税扣缴总额
- 扣缴的医疗保险税总额
开始填写表格W3
如果您已经准备好了以上所有信息,您可以按照下面的指南填写表格。让我们一个一个地把盒子填满:
a:控制号
b:付款人类别/雇主类别/第三方病假工资(如适用)
c: W2表格总数
d:机构编号
e:雇主识别号码
f:雇主的名字
雇主的地址和邮政编码
h:您正在填写数据的当年使用的其他EIN,包括:
给雇员的工资、小费和其他补偿
2:扣缴联邦所得税
3:社保工资
4:社会保障税代扣代缴
医疗保险工资和小费
6:扣缴医疗保险税
7:社会保障提示
8 .分配的小费
9:(留空)
10 .家属照顾津贴
11:不合格的计划
12个。递延补偿
12 b。(留空)
13:第三方病假工资支付人代扣代缴的所得税
14:州和雇主的州身份证号
15:国家工资、小费等。
州所得税
17:当地工资、小费等。
18:地方所得税
雇主联系人/电话/传真号码/电邮地址
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一个可以帮助您填写表单W3的工具
由于W3表单是PDF文件,通常无法编辑,因此您可能首先需要一个工具使其可编辑。EaseUS PDF编辑器就是你需要的软件。使用此工具,您可以编辑W3表单上的空白。或者,您可以先将其转换为可编辑的Word文件格式,填写所有信息,然后再次将文件导出为PDF。当然,在打印W3表单并将其发送出去之前,您可以使用它更改打印设置。下面是它的一些主要功能,你可以下载它来帮助你填写W3税表。
EaseUS PDF编辑器的主要功能:
- 填写其他PDF表格,如2848年形成
- 改变PDF大小,分割,合并PDF文件
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如何填写W3表格?
你可以以电子方式提交W3表格。要做到这一点,您需要遵循以下步骤:
步骤1。在社会保障署网上商业服务平台登记。
步骤2。登录你的账户,使用填写表格为你的每个员工创建W2表格,或者从你的工资或税务软件上传工资文件。
步骤3。一旦你提交了所有的W2表格,BSO就会为你生成W3表格。
结论
在本文中,我们向您展示了如何填写W3表单以及如何提交它。此外,我们还为您提供了用户友好的PDF编辑器,EaseUS PDF编辑器,以帮助您成功填写。下载它,然后开始填写W3税表。