如何保存Outlook电子邮件为PDF在3个简单的方法

Outlook电子邮件在商业领域被广泛使用，当你收到一封导入电子邮件时，你可能想要永久保存它，或者你可能想在与他人分享之前添加一些评论或做一些注释。在那个时候，将Outlook邮件保存为PDF是一个不错的选择。但如何?

在这一页，我们编译了一些简单而有效的方法来保存你的Outlook电子邮件为PDF文件格式。让我们潜入其中吧!

如何在Windows - Outlook 2010或更高版本上将Outlook电子邮件保存为PDF

如果你使用的是Windows 10电脑，你可以轻松地导出PDF格式的Outlook电子邮件，而无需下载或安装任何第三方软件。检查并遵循以下分步教程:

步骤1。打开要保存为PDF的邮件。

步骤2。点击“文件”选项卡上的“文件”>“打印”。从打印机下拉菜单中，选择“Microsoft Print to PDF”选项。

步骤3。接下来，点击“打印”按钮。

步骤4。在“另存打印输出为”框中，为PDF选择一个文件夹并输入文件名。完成后，点击“保存”。

如何在Mac上导出Outlook电子邮件为PDF文件

如果你使用的是Mac电脑，你还可以轻松地将Outlook邮件导出为PDF文件。要完成这个任务，你只需要采取以下三个简单的步骤:

步骤1。打开Outlook并选择要导出为PDF格式的电子邮件。

步骤2。右键单击电子邮件，选择“打印”选项。

步骤3。点击“PDF”，选择“另存为PDF”按钮。然后设置一个新的文件名，并选择一个文件夹保存导出的PDF文件在你的Mac上。最后，点击打印开始。

如何将邮件保存为PDF在Outlook上的iPhone和iPad

除了桌面应用程序，Outlook还有专为iPhone和iPad用户设计的iOS版本。它有很多功能，内置日历集成，甚至提供了一个专用的黑暗模式。最重要的是，这个应用程序允许您将Outlook电子邮件转换为PDF:

步骤1。打开电子邮件消息，并点击屏幕右上角的三个点图标，当它完成加载。然后轻按“打印对话”。

步骤2。使用Range选项来确定要“打印”到PDF文件上的页面。接下来，点击PDF预览屏幕上的共享图标继续。

步骤3。最后，选择“Save to Files”选项将其保存到本地的iOS设备上。

如何从Outlook编辑保存的电子邮件PDF

在导出PDF格式的Outlook电子邮件后，您可能想要编辑它，那么您所需要的就是一个具有完整功能的PDF编辑器。

EaseUS PDF编辑器是一款针对Windows用户的PDF编辑程序。在它的帮助下，您可以使用绘图标记功能突出显示文档中的要点或做笔记，或者您可以这样做添加形状到PDF按照您的需要进行归档。此外，如果需要，它允许您灵活地添加文本，图片，超链接和水印到PDF文件。

此外，这款多功能软件还可以作为PDF制作器，阅读器，转换器和压缩器，这将满足您对PDF的几乎所有需求。现在就试试这个集所有功能于一身的PDF程序!

主要特点:

• 创建PDF10多种文件格式，包括Word, Excel, PPT等。
• 以不同的模式查看PDF文件
• 重新排列PDF页面只需拖动
• 提供OCR功能，从图像中识别文本

现在检查下面的教程来编辑您的PDF文件!

步骤1。启动EaseUS PDF编辑器，导入要编辑的PDF文件。你可以点击“打开文件”按钮。

步骤2。如果你想编辑PDF中的文本和图像，点击“编辑”按钮，有很多选项供你选择。它允许您插入或删除文字和图片自由，你也可以调整字体，大小，颜色的PDF文本。

步骤3。在“Pages”选项下有更多可用的工具。这个多功能的软件支持删除，提取，裁剪，旋转页面轻松。您可以添加许多元素的PDF，包括页眉和页脚，背景，水印等。

步骤4。编辑完成后，您可以选择使用密码加密PDF，使用电子签名对PDF进行签名，或者向其添加注释。然后，点击“文件”按钮并选择“保存”或“另存为”来保存您对PDF所做的更改。

结论

你可能经常遇到这样的情况:你需要将Outlook电子邮件保存为带有附件或图像的pdf文件。这时候，这篇文章就派上用场了。在这里，你可以学习三种简单而有效的方法来完成任务。无论你使用的是Windows、macOS还是iOS设备，你都可以在这里获得帮助。