- 更新:
- 最近，微软正在改变微软Office的品牌。Microsoft Office被重新命名为微软365．正式更名后，我们的文章内容会进行相应的更新。
“打印到文件”是Windows 10和许多其他程序中嵌入的一个很棒的功能，但有时你可能不想要这个功能。它可能会导致打印机在使用时出现问题。这篇文章将讨论这个特性的意义和它的缺点，同时为你提供一个如何禁用打印到文件功能的教程。
如果你被打印机的问题所困扰，这篇文章可能会对你有所帮助。
| 可行的解决方案 | 一步一步的故障排除 |
|---|---|
| 1.禁用Word中的“打印到文件”功能 | 打开Word文件。找到顶部的Office按钮并单击它。然后，点击“打印”，你会看到一个窗口…>>完整的步骤 |
| 2.禁用Excel中的“打印到文件”功能 | 打开一个Excel表格，点击Office按钮…b> >完整的步骤 |
| 额外提示:通过EaseUS PDF编辑器轻松打印PDF文件 | 如果你想轻松打印PDF，试试像…>>这样的软件完整的步骤 |
相关文章:>>如何使用微软打印成PDF格式
打印到文件的定义
说到这个功能，值得注意的是，它的作用是将打印指令复制到SSD或HDD存储，而不是将文件打印到打印机。还有一个“。在此过程中将生成Prn”文件。
下次，当你想再次打印该文档，但不想打开程序并进行所有设置时，你只需要使用“生成”。打印”文件。如果你的应用程序需要花很多时间来打印一些东西，或者觉得使用这个应用程序很耗时，这个功能对你来说是有用的，但这是一个老方法，会导致更大的问题。
打印到文件的缺点
虽然这个功能听起来很强大，但它现在很少使用，因为它可能会导致很多问题。如:
- 大多数打印机现在不支持此功能，如果使用它，可能会导致打印错误。
- 这种文件格式不是很便携，只能在生成它的打印机上使用。因此，您无法将此文件共享给其他打印机使用。这是因为每个打印机都有自己的驱动程序，这是另一篇文章的概念。
现在，你知道了这个功能到底是什么，以及为什么它在现代不是一个很好的功能。
如何在Word中禁用“打印到文件”功能
在MS Word中禁用打印到文件功能的操作很简单。值得注意的是，每个版本的Word都有自己的专用接口。在这一部分中，MS Word 2007版本和2019版本将为例，向您展示逐步禁用该功能的方法。
对于2007年的版本，你需要做的是:
步骤1。打开一个Word文档，然后单击右上角的Office按钮。
步骤2。然后，将光标悬停在“打印”选项上，然后在左侧栏中选择“打印”选项。
步骤3。现在您将看到打开一个对话框。在这里，您将有许多选项来配置您的打印机。在这里，你会看到一个复选框，上面写着“打印到文件”，你只需要点击它取消选中该选项．
然后，MS Word就不会再把你的文档打印成。prn文件了。
对于2019年的版本，步骤如下:
步骤1。打开一个Word文档，点击Ctrl + P或者点击“文件”>“打印”。
步骤2。现在您将进入打印对话框。在这里，点击包含打印机名称的选项。
步骤3。在下拉菜单中，你会看到一个选项，上面写着“打印到文件”。如果那个选项旁边有一个复选标记，点击取消选中．
如何在Microsoft Excel中禁用打印到文件
除了Word, Excel是最常用的软件，我们也有相应的步骤。本教程中的示例软件是MS Excel 2007。
步骤1。打开一个Excel表格，点击右上角的Office按钮。
步骤2。然后，将光标悬停在“打印”选项上，然后在左侧栏中选择“打印”选项。
步骤3。现在您将看到打开一个对话框。在这里，您将有许多选项来配置您的打印机。在这里，你会看到一个复选框，上面写着“打印到文件”。你所需要做的就是单击该框以取消选中该选项．现在MS Excel不会把你的Excel文档打印成。prn文件。
额外提示:使用EaseUS PDF编辑器轻松打印PDF文件
前面的部分重点是禁用一种打印功能，以节省存储空间并避免意外打印到文件。然而，有时您实际上需要将这些文件打印出来用于不同的目的。需要打印的文件最好是PDF格式，因为PDF文件在打印过程中会改变版面;因此，如果您计划打印Word文档或Excel文档，那么在打印之前将其转换为PDF是一个不错的选择。
如果您想转换和打印DOC或XLS文档，EaseUS PDF编辑器就是您所需要的。这Windows PDF编辑器支持从其他格式的文件和图片创建PDF文件。您只需要将Word或Excel文档导入此软件，转换过程将自动开始。然后，“打印”选项将使您能够打印文件而不会扭曲布局。
在打印之前，这些功能可以用来自由编辑文件。
主要特点:
用户友好和直观的界面使您能够打印PDF没有任何麻烦。它支持在一张纸上打印多个PDF页面以及打印没有页边距的文件。如果这些功能对你有帮助，现在点击这个按钮下载软件。
结论
这篇文章从各个方面讨论了“如何禁用打印文件”的问题。在Word和Excel中禁用该功能非常简单，而且将来你的打印机也不会出现问题。我们还与您分享了一个很棒的PDF编辑器和打印机，名为EaseUS PDF editor。它是非常实惠的，并配备了一个伟大的界面和许多功能。我们希望这篇文章能彻底解决你的问题。
