每年,企业需要填写纳税表格并将其发送到权威机构。但是他们中的一些人缺乏正确准确填写表格的知识。如果你刚开了一家小公司,不知道如何填写940表格,那么你来对地方了。在本文中,我们将向您介绍什么是Form 940,并向您展示如何一步一步地填写它。
什么是940表?
简单地说,940表是一份填满美国国税局每年从雇主那里收集的各种信息的文件。在表格上,雇主报告他们全年支付给所有员工的工资。全职或兼职,所有工资都必须申报。表格940不同于表格941,因为表格941是雇主的季度联邦纳税申报表。先往下读,我们会教你如何轻松填写。
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我必须提交940表吗?
一些标准可以帮助您检查是否需要提交940表。如果你是下面这些人之一,你需要填写它。
- 在历年向雇员支付1500美元或以上的工资。
- 在任何20周或更长时间内,每天至少雇佣一名员工。全职、兼职和临时雇员都包括在内。
- 如果你只与独立承包商合作,你需要为每个承包商提交1099-NEC表格;否则,你需要填写940表。
- 提示
- 如果你不确定是否要提交940表,最好和税务专业人士谈谈。
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如何填写940表格
既然您已经更好地了解了什么是Form 940以及谁需要提交它,您可能想知道如何正确填写它。现在,我们将完成填充过程。
首先,您必须填写有关您的企业的一些基本信息,包括您的雇主识别号码(EIN)、企业名称、商品名称(或DBA)和地址。然后,您需要填写940表的七个部分。
第1部分。你需要告诉国税局你在多少个不同的州缴纳失业税。如果您勾选了1b或2行,请填写940表附表A。
第2部分。在此部分,您需要计算您的FUTA纳税义务。有几行,它们有不同的用途。第3行将要求您支付给员工的所有款项;第4条线会问你是否有任何futa豁免付款(如附加福利、团体人寿保险等);第6-8行是计算调整前应纳税的总FUTA工资和总FUTA税的地方。
第3部分。在这里,你可以根据你所在州的失业税规定进行调整。如果您在前一节中记录的所有FUTA工资都不包括在州失业税中,请将第7行乘以0.054,将其记录在第9行中,然后转到第4部分。
第4部分。第12行将要求您添加第8 + 9 + 10 + 11行,以计算调整后的FUTA税总额;第13行将询问您到目前为止所做的任何FUTA付款(或超额付款);第14行和第15行确定您是否有未付的到期余额(或任何多付的费用)。
第5部分。如果您在第12行计算的金额超过500美元,请使用16a-d框来报告您每个季度的FUTA负债。您需要确保所有这些加起来与第12行中填写的内容一致。
第6部分。在这里,你需要指定一个人代表你与国税局讨论940表。
第7部分。填完表格后请在这里签名。
- 注意:
- 在美国国税局提供的940表格的PDF版本的第3页,您会发现付款凭证。这需要包含在您的940表中。在提交之前,请输入您的雇主识别号码(EIN)、付款总额、企业名称和地址。
帮助您填写940表格的工具
要填写不可更改的From 940 PDF文件,您将需要一个PDF编辑器。我们建议您下载并使用EaseUS PDF编辑器。这是一个用于将PDF文件转换为可编辑格式或直接编辑PDF文档的工具。使用EaseUS PDF编辑器,您可以填写从940,更改PDF的页面大小压缩一个大的PDF文件等。
编辑后,您甚至可以立即通过电子邮件发送。此外,它是相当用户友好的,因为它是为新手。简而言之,如果你很少或没有报税的经验,这对你来说是一个稳定的手。点击下面的按钮下载EaseUS PDF编辑器。
如何邮寄表格
如果您的FUTA余额低于500美元,您可以邮寄。要邮寄表格和付款,请打印表格940和付款凭证。将这些连同您的付款一起邮寄到您所在州的地址。
结论
正如你所看到的,如果你有上面所有的指导,填写940表格并不是一个困难的任务。并不是说我们给了你一个工具,可以使不可更改的PDF表单可编辑。只需下载EaseUS PDF编辑器并开始填写表格940!