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- 最近,微软正在改变其微软Office的品牌。微软办公软件正在被重新命名微软365。正式更名后,我们的文章内容会有相应的更新。
PDF仍然是手册和手册的首选格式,这有几个原因:它是普遍兼容的,可以在大多数电脑和智能手机上阅读。尽管有其他在线文件,但PDF文件仍然是共享文件的最简单方式。要创建PDF文件,您需要一个PDF生成器,大多数计算机都包含该生成器。
公司的经理可能希望收集员工的所有数据,并制作一个PDF文件以保存信息。然后他可能想把PDF文件发送给员工,让他们知道公司的变化。
然而,在Mac上创建PDF文件可能并不是那么简单,因为许多PDF创建者在App Store上是不可用的。因此,有一个可以帮助你在Mac上制作PDF文件的应用程序是一个好主意。
1.预览应用程序
它是macOS的内置应用程序,可以作为最佳PDF阅读器如果你可以在预览应用程序中打开一个文件,你可以将它打印成PDF文件。这个软件还允许您将许多类型的文档转换为PDF格式,例如将Word文档转换为PDF。
在转换为PDF之前,您还可以编辑PDF文件,突出显示部分文本。如果是图像,则可以固定颜色、调整大小等。总的来说,它几乎可以让你跳过在系统上安装任何其他PDF创建或转换应用程序。
优点:
缺点:
- 添加新元素可能很麻烦
- 减少编辑控制
2.PDF专家
虽然Preview应用程序提供了管理PDF文件的功能,但它不能从头开始创建PDF文件。这就是PDF专家帮助的地方。
它是一个专业的PDF创建者,不需要任何编辑器,但提供了一个内置的工具,可以创建文本,图像,链接工具。它还包括注释和其他专业工具。如果你需要一个工具,可以编辑PDF工具在所有的方式,这是一个适合你。
优点:
缺点:
- 运行缓慢
- 事故有时
试一试:https://pdfexpert.com
3.Scribus
这是一个开源PDF编辑器它提供页面布局作为开始,然后创建PDF文件。该工具提供专业的发布功能、颜色控制、CMYK支持和模板。
如果你需要一个免费的PDF制作工具,那么你可以使用这个工具。可能需要一些时间来适应这个工具,但一旦你弄清楚如何使用它,它就会起作用。
优点:
- 免费开源
- 支持各种PDF文档
- 支持模板
缺点:
- 使用不便
- 高学习曲线
试一试:https://sourceforge.net/projects/scribus
4.adobeacrobatpro DC
这个来自PDF创建者的工具是一个强大的工具,它可以很好地解决PDF的所有问题,从创建PDF到转换到添加签名和填写表单。它提供了很多功能。
您甚至可以选择使用OCR来查找扫描文档中的文本,这对于那些需要将扫描文档转换为PDF文件的人来说非常方便。您可以使用此工具从头开始或从其他格式的文件转换来制作新的pdf。例如,它允许你将Excel转换为PDF不费多大力气。
优点:
缺点:
- 许多功能都需要订阅
- 过度转换PDF文件
试一试:https://get.adobe.com/reader
5.微软办公软件
Microsoft Office Word是创建PDF文件的一个很棒的工具。它允许您添加任意数量的元素,包括文本、图像、视频、表格。
还可以确保配置打印布局,就像有人计划打印文件一样。输出看起来很专业。事实上,创建PDF文件的正确方法是使用功能强大的编辑器,然后将其打印成PDF文件。
优点:
- 用于创建专业pdf的模板
- 语法检查业务文件
缺点:
- 无密码锁功能
- 编辑和删除文字是不可能的
试一试:https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365
6.转换PDF阅读器
如果您所需要的只是将任何文档或图像转换为PDF文件,例如将PDF转换为PNG,这是一个很好的工具。拖放文件,然后下载转换后的文档。你可以从MacBook或在线云存储上传。
如果文件较大,处理可能需要一些时间。无需安装任何软件即可使用该工具。
优点:
- 支持超过200种文件格式
- 将BMP转换为PDF
- 从在线服务导入文件
- 适用于所有浏览器
缺点:
- 缓慢的转换
- 上传时的文件大小限制
试一试:https://convertio.co/convert-doc-to-pdf
推荐:Windows上最好的Windows创建者
除了Mac上功能强大的PDF生成器,Windows用户也可以使用一些多功能的PDF生成器。在这一部分,我们将采取EaseUS PDF编辑器并以实例介绍其主要功能。
当大多数免费PDF创建者不支持创建空白PDF时,该软件允许您使用两种方法创建PDF,即您可以从头创建PDF或通过转换其他格式的文件来获得PDF。
如果你写下一些重要的内容,并保存在。doc或。docx格式,这可能会更好将Word文档转换为PDF。PDF的特点使得它很难编辑,以确保你的文档的内容和布局不会轻易改变。
如果要更安全地保护PDF文件,请使用密码保护PDF,并可自由设置密码。
EaseUS PDF编辑器
- 将Excel转换为PDF很容易
- 拆分、合并和裁剪PDF
- 将页码、水印和密码添加到PDF
- 使用电子签名对PDF文件进行签名
- PDF OCR免费
结论
虽然macOS提供了一个出色的内置应用程序,可以帮助您从任何文档创建PDF文件,但它仍然仅限于转换或管理PDF页面。
如果你需要更多的东西,比如从头开始创建一个PDF文件,这篇文章将帮助你找到合适的。