在日常生活或工作中,有时需要从PDF表中获取数据。但是从扫描的PDF文档中复制内容并不容易,这就是为什么在复制文本或图像之前,您可能需要一些有用的工具来使PDF可编辑。在所有可用的PDF编辑工具中,只有少数工具可以在复制和粘贴期间保持PDF的格式和布局。
本文将以两个功能强大的PDF编辑器为例,向您展示如何在不丢失格式的情况下将表格从PDF复制到Excel。继续阅读,了解这三种方法,您可以使用最合适的方法提取PDF数据。
1.如何OCR和复制表格从PDF到Excel与EaseUS PDF编辑器
对于Windows用户,EaseUS PDF编辑器是最好的软件为您复制PDF表格而不丢失格式。这个PDF编辑器集成了强大的OCR功能,可以帮助您将非活动的扫描PDF文档转换为可编辑的。在将PDF表格复制到Excel之前,这是一个关键的准备步骤。由于该软件支持多种语言,其OCR功能可以正确识别PDF数据。
在OCR之后,您甚至可以直接在PDF文档中编辑PDF表,因为该软件为您提供了一个强大的编辑工具。更具体地说,您可以编辑字体大小,样式,颜色等,只需简单的单击。
主要特点:
- 免费OCR软件Windows 10/8.1/8/7
- 将PDF转换为Excel, Word, PowerPoint而不丢失格式
- 编辑PDF裁剪,合并,旋转,分割等。
- 通过添加密码加密PDF文档
- 将水印、背景和页码添加到PDF
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如何使用EaseUS PDF编辑器将表格从PDF复制到Excel:
步骤1。首先,打开EaseUS PDF编辑器,点击“文件”>“打开”,导入带有表格的PDF文档。
步骤2。然后,点击“OCR”按钮。调整设置后,点击“确定”按钮即可识别PDF。
步骤3。当PDF变为可编辑时,选择PDF表中的所有文本和数据,并通过按键盘上的“Ctrl”+“C”复制信息。
步骤4。然后,将PDF表中的文本粘贴到Word文档中。选择“插入”选项并选择“表格”>“将文本转换为表格”以恢复Word文档中的表格。
第5步。右键单击表复制它,然后可以将此表粘贴到Excel文档。
现在,您可以按照这些步骤将PDF表导出到Excel。如果您认为这种方法的操作很麻烦,那么还有另外两种从PDF中提取表的方法。
2.如何用EaseUS PDF编辑器将PDF表格转换为Excel
当PDF表中有大量数据时,通过复制PDF表提取数据显然不是最佳选择。为了保证PDF表格的完整性,建议直接将PDF转换为Excel。EaseUS PDF编辑器支持将PDF转换为Excel, Word, PowerPoint等文件,该软件还可以确保布局将保持与原始文件相同。
除了将PDF转换为Excel,该软件还允许您将PDF转换为Word文档或PowerPoint幻灯片。如果希望以图像格式导出PDF表,还有一些选项,例如JPG、PNG和GIF。
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如何复制表格从PDF到Excel转换:
步骤1。启动EaseUS PDF编辑器,点击“打开文件…”按钮导入PDF要转换为Excel的文件。
步骤2。导航到“转换”选项卡和许多选项将出现。选择“超越”开始转换。
步骤3。一旦完成,转换后的Excel文档将保存到您的计算机。
现在,你只需要在你的电脑上找到转换后的Excel文件并打开它。你会发现Excel中的表格和PDF文件中的是一样的。这种转换软件可以在转换过程中保持字体样式和大小。
3.如何用Nitro PDF Pro导出PDF表到Excel
除了EaseUS PDF编辑器,另一个名为Nitro PDF Pro的强大PDF转换器也可以用于将PDF表格转换为Excel。这个PDF编辑器非常适合商业用途,因为它为您提供了更多处理文件的功能。
例如,如果有人将PDF文件作为电子邮件附件发送给你,你必须在下载到设备后将其转换为Excel。Nitro PDF Pro为您节省了大量时间,因为它允许您直接转换电子邮件附件。它的批量转换功能也有利于那些必须处理大量pdf的用户。除了功能之外,它熟悉的类似office的界面也非常友好。
特点:
- 一次转换一批PDF文件
- 在转换时保持布局和格式
- 为您提供一套PDF编辑工具
- 转换速度相对较快
如何从PDF复制到Excel转换:
步骤1。首先,在你的电脑上启动Nitro PDF Pro。
步骤2。转到“转换”选项卡,选择“转换为Excel”选项。当一个新窗口弹出时,自定义设置。
步骤3。点击“转换”按钮开始转换。
步骤4。在您的设备上找到转换后的Excel文件并打开它以获得PDF表。
这个PDF转换软件功能强大,功能丰富,但如果你是初学者,它可能相对复杂。
结论
这篇文章讨论了从PDF复制表格到Excel的三种不同方法。您可以对PDF文件进行OCR,并从PDF表中复制文本,以及将PDF表转换为Excel。EaseUS PDF Editor和Nitro PDF Pro是你可以使用的两个应用程序。如果您是出于商业目的需要PDF转换器的专业用户,Nitro是一个不错的选择。如果您是初学者,EaseUS PDF编辑器是最适合您的应用程序。