如何使用Microsoft Print to PDF获取PDF文件

Microsoft Print to PDF是Windows 10的独家功能，可以帮助用户将网页、Microsoft Office文件转换为PDF。这篇文章将给你一些使用这个功能的实际指导。我们开门见山吧。

微软打印到PDF -为Windows 10

微软的打印PDF只是一个直观而快速的方式将文档转换成PDF文件在虚拟打印机。

但是，以这种方式产生的PDF文件阻止用户对其进行进一步操作。如果用户想要对他们的PDF文件进行一些更改，比如从其他资源合并PDF文件或编辑它们，他们必须使用专业的PDF编辑器。

此外，用户应该知道这个功能只在Windows 10上可用，并且在激活之前应该启用这个功能。

如何在网页上使用微软打印PDF

步骤1。打开一个网页。在右上角，单击三个点图标。您还可以右键单击当前页面上的任意位置，然后在列表中选择打印。

步骤2。现在，在弹出的窗口中，选择Microsoft Print to PDF作为您的目标。

步骤3。点击打印。

步骤4。将文件命名为“另存为类型”，并将其设置为PDF格式。

如何启用微软打印PDF

步骤1。点击“开始”按钮旁边的搜索栏，输入“Windows功能”。

步骤2。在弹出的窗口中，向下滚动以找到Microsoft Print to PDF。

步骤3。检查之前是否未选中此选项。这个功能被激活了。

Microsoft Office文档打印为PDF - Word/Excel/PPT

Microsoft Print to PDF可以在Word、Excel和PowerPoint中使用。这种典型的方法只用于获取Microsoft Office文件的PDF版本，这意味着用户仍然无法编辑它们。

Word打印为PDF格式

Windows 10用户可以使用Microsoft Print将Word转换为PDF。让我们看看它是如何工作的。

步骤1。打开一个word文件，点击“文件”选项卡。

步骤2。选择“打印”，弹出设置面板，用户可以在这里决定他们的打印机和页面的安排。

步骤3。选择“Microsoft Print to PDF”作为目标打印机。确定页面的数量并单击OK。

步骤4。选择您的保存路径并命名您的新PDF文件。这些就是把Word打印成PDF的所有步骤。

Excel打印成PDF格式

将Excel打印为PDF的步骤与将Word打印为PDF的步骤有些相似。

步骤1。打开一个Excel文件，点击“文件”选项卡。

步骤2。在您调用的窗口中，您可以看到一个默认打印机。点击它，在下拉列表中，你应该向下滚动并找到Microsoft Print to PDF。选择它，现在就可以将其转换为PDF文档。

PPT打印成PDF格式

您可能已经猜到PowerPoint可以用同样的方法打印为PDF。有两种不同的方法可以实现这个目标——你可以将PPT保存为PDF格式，或者将PPT文件导出为PDF格式。

步骤1。单击文件选项卡，选择打印。

步骤2。在所有可用的打印机中，选择“Microsoft Print to PDF”。

步骤3。单击OK并跳转到另一个窗口，以命名新的PDF文件并为其选择保存路径。

Chrome打印到PDF -为Mac和智能手机用户

正如我上面提到的，微软只在Windows 10上打印为PDF，那么在Mac或iOS/Android上有任何打印为PDF的工具吗?幸运的是，答案是肯定的。

浏览器Chrome被赋予了类似于微软打印PDF的功能，如果您在任何Chrome选项卡上单击打印，您可以将当前网页转换为PDF。这个操作在智能手机上是完全不同的。无论如何，让我们看看如何完成这些任务。

Chrome打印到PDF在Mac上

步骤1。打开谷歌浏览器，转到您要转换为PDF的目标网页。

步骤2。将鼠标悬停在“文件”选项卡上。在下拉列表中，您应该选择Print选项。您也可以按Cmd+P来完成此步骤。

步骤3。现在跳转到打印机的设置面板。点击目的地选项，在下拉菜单中，你可以看到一个名为“另存为PDF”的选项。点击它，然后配置其他选项，如布局或颜色。

步骤4。单击Save。

第5步。命名你的PDF文件，选择一个保存路径，然后点击“保存”。

Chrome打印到PDF的智能手机

步骤1。打开Google Chrome浏览器。转到要转换为PDF格式的网页。

步骤2。在当前页面上，导航到右上角并点击三点按钮。

步骤3。在展开的选项中，选择“共享”并找出打印选项。打印菜单出现。

步骤4。点击此菜单顶部的向下箭头，您将找到所有可用的打印机。在这些选项中，你应该选择“打印为PDF”。

第5步。点击下载pdf图标并重命名文件。

EaseUS PDF编辑器-一个多功能的PDF转换器

虽然您可以使用Microsoft Print功能将文档转换为PDF格式，但存在一些问题。例如，您需要启动三个不同的程序来转换Word、Excel和PowerPoint文档，并且您只能分别转换它们。

是否有任何一体化转换器，让您完成转换任务在一个停止?EaseUS PDF编辑器是你需要的。由于该软件支持您在生活和工作中可能使用的许多格式，因此使用它将文档转换为PDF很简单。

不管你想不想将Word文档转换为PDF或将Excel转换为PDF，您所需要做的就是将文件导入转换工具并单击几个按钮。此外，这个工具最好的部分是，即使在转换之后，您仍然可以编辑文档，因为它的OCR功能使PDF可编辑。

微软打印到PDF的问题

上面列出的所有方法都是将文档打印为PDF的免费快速解决方案。但这些方法的一个明显缺陷是它们不能为用户提供高级选项。合并PDF、编辑内容或一次打印多个网页的功能都缺失了。因此，为了更好地控制您的PDF文件，需要一个专业的PDF编辑器。

一种更灵活的PDF打印方式

Adobe比Microsoft Print to PDF功能强大得多。它可以帮助您合并您的PDF文件，使您的PDF可编辑，签署您的签名，并为您提供许多其他功能。

adobeacrobatpdf软件无疑是PDF编辑器的先驱。它具有第一流的特点从PDF中删除水印，编辑PDF上的内容，签名，OCR和注释您的PDF。在Windows和Mac平台上，Adobe已经赢得了庞大的用户基础，并证明了它的崇高地位从未动摇。

编者遗言

这篇文章解释了如何使用Windows 10的特性——Microsoft Print to PDF，这被认为是用户从其他文档中获取PDF文件的一种免费且方便的方式。但是，这种获取PDF文件的方法缺少重要的功能。因此，建议在本文末尾使用adobeacrobatpro来修复它的缺陷。

Microsoft Print to PDF常见问题解答

如何修复微软打印PDF不工作

方法一:关闭Microsoft Print to PDF功能，然后重新打开。

方法二:确保你的文件名没有逗号。

方法三:将“Microsoft Print”设置为默认打印机为“PDF”。

方法四:将Microsoft Print还原为PDF并重新安装驱动程序。

如何在Windows 8/7上使用Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF仅适用于Windows 10。

什么是Microsoft Print to PDF

它是Windows 10的一项功能，可以帮助用户将网页和文档转换为PDF格式。

如何下载microsoftprint到PDF

您不需要下载microsoftprint到PDF。