如何在Mac上简单点击保存为PDF格式[2022教程]

将文件保存为PDF格式的原因有很多。例如，在Mac上保存PDF文件比较困难，因此需要先将文件保存为其他格式，然后再将其转换为PDF格式，这可能会在系统更新后发生。或者，如果你需要打印一份文件，但你没有可用的打印机，那么你需要将文件保存为PDF格式，并在其他人的地方打印它。也可能只是因为离线阅读网页比在线更容易，所以你想这样做另存网页为PDF格式文件…

无论出于何种原因，你的目标都是相同的:在Mac电脑上将文件保存或转换为PDF格式。因此，在这篇文章中，我们将逐步向你展示如何在Mac上保存为PDF文件。我们提供了几种方法供你选择，只要通读这篇文章，选择你喜欢的一个。

第1部分。在Mac上用预览保存为PDF

使用Mac的人可能都知道这个应用程序Preview。它通常预先安装在您的计算机上，这就是为什么我们将此解决方案列为第一个解决方案。预览是一个应用程序，用于查看广泛的文件格式。您还可以使用该应用程序编辑PDF文件。

如果你不知道如何使用预览，不用担心。把文件转换成PDF文件很简单。并不是说我们在下面提供了详细的教程，向您展示如何将它保存为PDF格式。尽管一些用户认为Preview的功能有限，但它对你来说已经足够了。

步骤1。启动预览并打开要保存为PDF格式的文档。

步骤2。选择“文件”，然后选择“导出为PDF”。

步骤3。选择要将文件保存到的文件夹。然后，该应用程序将为你保存为PDF格式。

第2部分。用adobeacrobat在Mac上保存为PDF格式

第二种方法是使用“另存为Adobe PDF”选项在Mac上将文件打印为PDF。请注意，如果您的计算机正在运行macOS Mojave (v10.14)，当您试图使用此功能将文档打印为PDF时，将显示以下错误消息:“此工作流包含操作“另存为Adobe PDF”，该操作由第三方提供。必须明确启用第三方操作。”

要解决此错误，您需要单击打开Automator >第三方Automator动作>选择“从第三方启用Automator动作”选项，并在“第三方Automator动作”对话框中单击“确定”。之后，您可以按照以下步骤将文件保存为PDF格式。

步骤1。在Mac电脑上打开一个文件。

步骤2。点击PDF按钮并选择“另存为adobepdf”。

步骤3。选择“adobepdf设置”，然后按“继续”。

步骤4。为你的文件输入一个名字，然后点击“保存”。

第3部分。用Safari在Mac上保存为PDF格式

Safari是苹果产品的浏览器。您可以使用它将打开的文件保存为PDF格式。在这里，我们将向您展示如何在Mac上用这个应用程序转换文件格式。下面我们以网页为例，向您展示如何将在Safari中打开的文件/页面保存为PDF文档。

步骤1。打开Safari浏览器，浏览到您希望保存为PDF格式的网页。

步骤2。点击屏幕左上角的Safari选项栏，选择“文件”，然后选择“导出为PDF”。

步骤3。为转换后的PDF文件选择名称和路径，然后单击“保存”，让Safari为您完成其余的工作。

第4部分。用Microsoft Word在Mac上保存为PDF格式

如果你想将Word文档保存为PDF格式，你可以在电脑上使用Microsoft Word。将Word文档保存为PDF格式有几种不同的方法。其中之一是将现有的Word DOC/DOCX文件转换为PDF。要使用这种方法，你需要在你的Mac上安装任何版本的Microsoft Office Word应用程序。之后，你可以通过以下步骤了解如何做到这一点。

步骤1。在microsoftword中打开要保存为PDF格式的Word DOC。

步骤2。进入“文件”菜单，选择“另存为”。

步骤3。寻找“档案格式”，并选择“PDF”作为输出格式。

步骤4。给文档起个名字，然后选择“保存”将其保存到Mac上。

第5部分。在Mac上用打印功能保存为PDF

你可以尝试的下一个方法是使用电脑上的打印功能。您需要一个可以打开和帮助您查看文档的工具。任何工具都能用。然后，您只需要打开您想要转换为PDF的文件，并使用打印功能进行转换。参见下面的具体步骤。

步骤1。在Mac上打开要打印为PDF文件的文档。

步骤2。在屏幕顶部的菜单栏中，选择“文件”>“打印”。在打印窗口的底部，你会看到一个小的下拉菜单;点击“PDF”。

步骤3。在PDF下拉菜单中，选择“另存为PDF”。

步骤4。输入文件名，然后点击“保存”。

第6部分。在Mac上用Pages保存为PDF格式

Apple Pages是另一个可以在Mac上将文件保存为PDF格式的工具。这也是我们提供的最后一种帮助您在Mac电脑上将文件转换为PDF格式的方法。操作很简单。只需按照以下步骤将Apple Pages保存为Mac上的PDF格式。

步骤1。在页面中打开文件，然后点击“文件”菜单。

步骤2。选择“导出到”，然后点击“PDF”。

步骤3。点击“下一步”，让应用程序完成剩下的工作。

Bounus小费。如何在Windows上保存为PDF

我们之前已经向您展示了在Mac电脑上保存为PDF格式的一些方法。但如果你想在Windows电脑上做，怎么做呢?在这一部分，我们将讨论如何在Windows上保存为PDF。为此，您需要一个名为EaseUS PDF格式的编辑器．这是一个全面的PDF编辑器和转换器，可以通过简单的单击将不同的文件转换为PDF。

例如，你可以将Word转换为可填充的PDF，将PPT一键转换为PDF，将Excel转换为PDF而不丢失格式等。此外，该工具可以将图像转换为PDF文件，这样您就可以避免更改。常见的图像格式，如JPG, JPEG, PNG都被支持。

现在，让我们下载EaseUS PDF编辑器，看看如何用它保存为PDF。这里我们以一个Word文件为例。

步骤1。首先，启动EaseUS PDF编辑器。主界面右侧有三个选项，你需要选择第二个选项，“创建pdf文档”．

也可以单击“创建”按钮在左上角，然后选择“从文件…”，导入Word文档。

步骤2。从文件夹中选择要转换的Word文档，然后单击“打开”按钮切换到下一个屏幕。

步骤3。现在，你只需要点击“文件”按钮并选择“保存”或“另存为”从下拉菜单。

步骤4。选择要保存PDF文件的目标文件夹，然后单击“保存”按钮将Word文档转换为PDF格式。

结论

如你所见，我们提供了六种在Mac电脑上将文档或网页保存为PDF格式的方法。你可以选择一种你喜欢的方式来完成你的任务。我们希望这篇文章可以解决您的问题。如果你认为这篇文章有帮助，请与你的朋友分享。对于Windows用户，EaseUS PDF编辑器无疑是最合适的选择。点击下面的按钮立即下载它!