如何在PC/Mac/iPhone上将电子邮件保存为PDF格式

有时你可能想与某人分享电子邮件的内容。虽然你总是可以转发到他们的电子邮件账户，但电子邮件中包含了一切，包括以前的谈话。此外，有时并不是每个人都喜欢阅读电子邮件。

你总是可以发送截图但更好的方法是将电子邮件以PDF格式发送，你可以在任何平台上打开，而且大多数电子邮件客户端都支持这种格式。这篇文章指导你如何在Outlook或其他电子邮件应用程序中将电子邮件保存为PDF格式。

如何将电子邮件保存为PDF格式

虽然Gmail或任何其他电子邮件服务提供了在Windows或连接的打印机中直接打印的内置选项，但除非使用邮件客户端，否则无法打印多封电子邮件。

这就是像CloudHQ将邮件保存为PDF这样的软件发挥作用的地方。

特点:

• 将多个电子邮件打印成PDF格式，即将电子邮件信息合并为一个
• 按日期归档和管理PDF电子邮件
• 支持Gmail标记来打印整个集合
• 将PDF文件直接保存到在线服务，如谷歌Drive, Dropbox和OneDrive

如何将电子邮件保存为PDF格式?

步骤1。按照网站链接，下载并安装在Chrome或Edge浏览器上。然后打开Gmail，你应该会看到CloudHQ在Gmail的搜索栏旁边。

步骤2。接下来，选择要打印的电子邮件，然后单击菜单链接。您应该会看到“将选定的对话保存为PDF”这样的选项。

步骤3。最后，您可以选择如何打印PDF。您可以将它们保存到单独的PDF中，也可以将它们全部合并。然后，您可以选择设置页码、PDF中嵌入的电子邮件附件、zip等。

URL:https://www.save-emails-to-pdf.com/

如何在Mac上将电子邮件保存为PDF格式

Outlook是一个很受欢迎的Mac客户端，你可以管理多个电子邮件账户。你可以下载附件，预览它们，为所有收到的邮件创建规则。Outlook提供了一个内置功能，可以打印电子邮件和附件。

然而，它被限制在一个单一的电子邮件，附件需要单独打印。也就是说，Outlook在其软件中提供了PDF打印机，你所需要做的就是使用打印选项并将文件保存到计算机上。

如何在Mac上将邮件保存为PDF格式:

步骤1。在MacBook上打开Outlook，选择要打印的邮件。它将出现在预览窗格中。

步骤2。单击File，然后选择打印。它将显示打印预览窗口，在那里您可以进行一些调整。确保在下拉菜单中选择PDF作为选项。

步骤3。接下来，设置要保存文件的名称并选择位置。该文件将在该位置上可用。

URL:https://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=45492

如何在iPhone上将邮件保存为PDF格式

邮件应用程序是所有iPhone用户可用的原生电子邮件客户端。您可以配置并管理所有邮件。该应用程序还提供了快速手势，可以向左滑动来回复、标记或删除。或者向右滑动将邮件标记为未读。

类似于macOS中的预览应用程序，iPhone上的邮件应用程序提供直接打印到打印机或将其保存为PDF文件的功能，只需几个步骤。您可以将PDF文件保存到本地存储，也可以选择上传到iCloud或其他云存储服务。

在iPhone上打印PDF的步骤:

步骤1。打开邮件应用程序，点击你想打印的邮件。如果您找不到，请使用搜索选项进行搜索。

步骤2。打开邮件后，点击分享图标。它将揭示的众多选项之一是打印。点击它。

步骤3。在这里，您将看到打印到物理打印机的选项，以及在底部的文件预览。因为你想打印PDF，捏开或缩小预览。这将显示预览顶部的共享按钮。点击它可以将邮件保存为PDF文件或直接在任何地方共享。

推荐:Windows上功能丰富的PDF编辑器

当你将一封电子邮件转换为PDF以保存一些重要信息时，你可能需要一个多功能的PDF编辑器来帮助你。EaseUS PDF编辑器Windows PDF编辑器的OCR功能，使您可以轻松添加或删除PDF。

如果你和某人保持了很长时间的联系，每封邮件都分别转换成PDF格式，那么管理这么多的PDF文件会很麻烦。解决这个问题的最好方法就是合并PDF文件合二为一。这个软件为您提供了一个强大的工具，允许您导入多个pdf文件，并在几秒钟内将它们组合起来。

合并后的PDF将比以前长得多，而且可能更难找到特定的页面。别担心。EaseUS PDF编辑器可以解决所有这些问题。首先，你可以在PDF中添加页码而且在PDF中创建书签使您能够快速导航到重要的页面。

结论

PDF打印已经走过了很长一段路。它现在可以在智能手机、Windows和macOS上使用。点击几下，你就可以将电子邮件的PDF格式保存到本地存储，或者直接通过应用程序共享，并保存在云存储服务上。

有些提供了额外的功能，可以预览文件，而有些则保存文件。