什么是数据存档?如何选择合适的数据存档媒体

背景介绍

在数字存储时代，人们通常将数据备份与数据归档混淆。尽管它们是不同的，但许多人仍然可以互换使用这些术语。

大型数据集可用于组织。人工智能和物联网产生大量数据。时间降低了存储成本。更多的数据存储是便宜的。人工智能和大数据可以利用这些数据。这些工具帮助公司做出明智的判断。

数据需要一个家。大型数据集存储在云或数据中心。大型数据集不能存储在内部。您的公司将努力归档这些庞大的数据库。然而，一些组织将从存档中受益，但不是所有的企业都可以使用它。本文将讨论数据归档以及您需要了解的相关知识。

什么是数据存档

数据归档将不活跃的数据移动到另一个设备上进行长期保存。归档数据是必须保存以供将来参考或法规遵从的旧信息。可以从索引数据档案中查找和检索文件。

归档数据保存在成本较低的层上，以减少主存储的使用和费用。公司必须对其数据进行分类，以确定哪些应该存档。

有些归档系统是只读的，以防止更改，而另一些则允许写入。数据归档最适合操作或监管数据，如文档文件、电子邮件通信和历史数据库条目。

如何选择合适的数据存档媒体

你选择的存储类型会影响你保存的材料的可访问性和安全性，以及生成和保存材料的成本。只有在需要时可以恢复数据时，存档才有用，所以要经常检查存储。

1.磁带

磁带是最早的数字数据存档方法之一。尽管磁带作为主要和备份存储介质的地位已基本被取代，但其巨大的容量、低廉的成本和延长的耐用性使其成为存档的理想选择。

2.光盘

光盘主要是一种紧凑的备份存储设备。激光束以螺旋状的小孔形式将数据传输到光盘上。光学介质存储曾经在存档领域非常流行。因为它是最早提供一次写多读(WORM)数据重写保护的格式之一。这意味着一旦这个媒体被写入，它就不能被修改。因此，它的寿命更长，可以比上一代保留更多的信息。

3.本地存储

内部存储意味着您公司的服务器位于其基础设施内的现场。它将数据保存在服务器、pc和其他本地硬件上。您和您的团队可以将数据存储在您在工作场所购买并设置的服务器上。作为一种可选的数据归档媒介，现场存储已成为磁带的最大挑战者。它的容量高达2TB的SATA驱动器的可用性和低于150美元的价格使它与磁带具有竞争力。

4.便携式磁盘存储

u盘是一种可携带的USB连接存储设备。它们是可拆卸和可重写的，就像闪存存储卡和典型的数据存储机制一样。与闪存卡不同的是，USB闪存驱动器可以放在大多数当前计算机的USB端口中。这些磁盘容量为32MB到64GB。便携式磁盘存储提供了磁带可移植性和基于磁盘的归档的所有好处。

5.在云端存档

云存储的Archive类改进了功能并降低了长期数据存储成本。在线存储系统，如Dropbox, iCloud，微软OneDrive等，可以信任的数据保存。这些服务是用户友好的，可以从任何地方访问等等。对于数据归档，云存储非常适合，Saas提供商将其服务定义为一种更经济的归档方式。然而，不仔细检查第三方服务就通过云归档存储法规遵从性数据可能会带来风险。

这些是常用的数据存档媒体。你可以根据自己的需要选择合适的媒体。

结论

归档数据是一个原始的概念。非结构化数据正在迅速增长，这使得企业难以遵守监管规定。像云存储这样的新解决方案通过保护激增的信息来节省时间和金钱。

企业可能会决定数据存档是否是保留他们的焦虑和保持内心平静的正确答案。