存档和删除:有什么区别，用哪一个

当我们使用Gmail处理日常通信时，归档和删除是非常常见的。但我们大多数人都不知道存档和删除之间的确切区别。别担心;读完这篇文章，你就会明白它们的关键区别。继续阅读。

Gmail中的归档是什么

存档允许用户在不删除邮件的情况下隐藏邮件，这意味着用户可以从主收件箱视图中再次找到邮件。Gmail上的存档功能可以让用户在不删除邮件的情况下清理收件箱。用户可以将不重要的邮件保存在主收件箱之外的单独文件夹中。当用户想要归档电子邮件时，它会将邮件从主收件箱中移出，使用户的中央收件箱看起来更干净。

在将邮件存档之后，用户可以随时访问它。另一方面，用户也可以随时取消邮件存档。更值得注意的是，每当回复存档的电子邮件时，邮件就会自动取消存档。因此，您需要注意，已经存档的邮件可能也会重新出现在主收件箱中。

Gmail中的删除是什么

他们删除，回收到垃圾，从你的Gmail帐户删除邮件，而不是像存档一样隐藏邮件。当用户删除一封邮件时，该邮件会进入垃圾文件夹，30天后该邮件将被永久删除。但是，用户可以在邮件被删除后的30天内从垃圾邮件中恢复邮件。但当一条消息被永久删除时，它就永远消失了，用户无法进行一般的恢复。

Gmail中“归档”与“删除”的区别

在了解了Archive和Delete的确切定义之后，您可以通过本部分了解Gmail中Archive和Delete的关键区别。

• 持续时间:存档不会从你的Gmail收件箱中删除邮件，而是为了相应的目的而隐藏它们。与存档不同的是，删除会将邮件从账户中删除并放入垃圾桶;当消息在垃圾中超过30天时，该消息将被永久删除。
• 专门的文件夹:Gmail中没有用于归档的专用文件夹。用户存档的电子邮件也在“所有邮件”文件夹中。因此，当用户想要查看存档邮件时，他必须手动查看“所有邮件”文件夹。同样，当用户想要取消电子邮件存档时，需要在所有文件中进行搜索。与删除功能不同的是，被删除的邮件会在专用的垃圾文件夹中保存30天。因此，在删除后的30天内，用户只需要在“垃圾邮件”文件夹中找到并恢复已删除的邮件。
• 恢复电子邮件:存档的邮件在收到回复后会自动取消存档。用户还可以手动搜索要取消归档的邮件。删除后的邮件不能自动恢复。如果是在删除后的30天内，用户可以通过将邮件从垃圾文件夹移到收件箱来恢复邮件。但当超过30天之后，用户可能需要专业服务才能恢复邮件。
• 有效性:存档的邮件会被隐藏起来，直到它们没有被回复或未存档，但它们不会消失。因此，存档邮件在帐户中存储的时间没有限制。但是，被删除的邮件将在“垃圾”文件夹中保留30天，30天后将被永久删除。因此，删除的邮件在帐户中保存的时间是有限制的。
• 存储空间:另一个重要的区别是，档案不能清理空间，而删除是可能的。很多用户认为图书馆是清理区域的，这是一种误解。归档电子邮件将它从一个文件夹转移到另一个文件夹。用户必须从垃圾中永久删除邮件以清除该区域。

使用哪一个:存档还是删除

从上面的比较中，我们可以看到Gmail中归档和删除之间的显著差异。
当您想组织收件箱而不永久删除邮件时，选择“存档”以隐藏。
但如果你决定不再需要某些邮件，你可以选择删除它们。此外，当你想释放你谷歌帐户上的空间时，删除不必要的邮件而不是将它们存档。