Come lavorare su file Excel di grandi dimensioni senza arresti anomali (Guida in 5 passaggi)

Sai come lavorare su file Excel di grandi dimensioni senza andare in crash in Windows 10? Questo post ha delineato cinque passaggi per garantire un'esperienza di lavoro stabile in Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, ecc. Utilizza uno o più suggerimenti insieme per proteggere i file Excel di grandi dimensioni da blocchi, arresti anomali o esecuzione lenta sul PC.

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Com'è la tua esperienza nel lavorare su un file Excel di grandi dimensioni in Windows 10, come ~ 10 MB? In effetti, i contabili, ad esempio, stanno producendo file Excel con dimensioni molto maggiori di 10 MB. Alcune persone hanno notato che è probabile che i file di grandi dimensioni causino un arresto anomalo in Excel. La dimensione del file è responsabile dell'arresto anomalo?

In effetti, le grandi dimensioni del file non sono il vero colpevole del problema di arresto anomalo di Excel. Si dice che le cartelle di lavoro instabili, che si arrestano in modo anomalo o si blocchino tendono a verificarsi solo quando i fogli di calcolo sono cresciuti fino a raggiungere una dimensione di almeno 20 MB, data la potenza di elaborazione dei computer moderni. Quindi, dovresti considerare altri fattori che causano l'arresto anomalo di Excel quando il file su cui stai lavorando ha una dimensione molto inferiore a 20 MB.

Perché i file Excel di grandi dimensioni si arrestano in modo anomalo

Fatta eccezione per il fatto che il file excel è davvero grande oltre 20 MB, è probabile che ci siano altri fattori che rendono instabile l'utilizzo di Excel. I fattori sono sostanzialmente i seguenti:

  • Formattazione, stili e forme in un foglio di lavoro
  • Calcoli e formule in un foglio di lavoro
  • Problema RAM del computer

Come far funzionare file Excel di grandi dimensioni più velocemente senza arresti anomali

Importante
联合国文件excel di大人物dimensioni di solito孔蒂ene centinaia di righe di dati critici con molti stili e formule, quindi è necessario prendersi cura della cartella di lavoro eseguendo un backup in tempo reale, nel caso in cui un giorno si verifichi una perdita imprevista di dati a causa dell'arresto anomalo di Excel, non risponde o smette di funzionare improvvisamente prima di poter fare clic su "Save". Suggeriamo a tutti di attivare "auto save" in Excel per salvare la cartella di lavoro ogni 1~5 minuti.

Successivamente, risolveremo i problemi di una cartella di lavoro lenta all'apertura o alla modifica in Excel attorno ai tre fattori discussi. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un file Excel piccolo o grande poiché causa un problema di arresto anomalo in Excel, le soluzioni fornite in ciascuna sezione dovrebbero aiutare.

Passaggio 1. Rimuovi la formattazione eccessiva

La formattazione delle celle nel foglio di lavoro può rendere le informazioni corrette facilmente visibili a colpo d'occhio, ma la formattazione delle celle che non vengono utilizzate (in particolare intere righe e colonne) può far aumentare rapidamente le dimensioni del file della cartella di lavoro. Microsoft ha il proprio componente aggiuntivo chiamato Clean Excess Cell Formatting, disponibile nella scheda Richiedi di Excel in Microsoft Office 365 e Office Professional Plus 2013. Se non vedi la scheda Richiedi in Excel, procedi come segue per abilitare l'aggiunta Richiedi -in:

  • Fai clic suFile>Options>Add-Ins.
  • Assicurati cheCOM Add-inssia selezionato nella casellaManagee fai clic suGo.

pulire la formattazione della cella in eccesso 1

  • Nel COM Add-Ins box, selezionaInquireinformazioni e quindi fai clic suOK.La scheda Inquire ora dovrebbe essere visibile nella barra di multifunzione.

Per rimuovere la formattazione in eccesso nel foglio di lavoro corrente, procedere come segue:

  • Nella scheda Richiedi informazioni, fai clic suClean Excess Cell Formatting.

pulire la formattazione della cella in eccesso 2

  • Scegli se pulire solo il foglio di lavoro attivo o tutti i fogli di lavoro. Dopo aver cancellato la formattazione in eccesso, fai clic suYesper salvare le modifiche ai fogli o suNoper annullare.

Passaggio 2. Rimuovi gli stili inutilizzati

È probabile che troppi stili diversi su una cartella di lavoro di Excel causino un errore specifico di "Troppi formati di celle diversi" e il sintomo a fianco è un arresto anomalo costante in Excel. Pertanto, dovresti evitare di utilizzare più stili su un foglio di lavoro. Per ripulire le cartelle di lavoro che contengono già diversi stili, puoi utilizzare uno dei seguenti strumenti di terze parti suggeriti da Microsoft.

  • Formati Excel (xlsx, xlsm) - Strumento XLStyles.
  • Formati binari di Excel (xls, xlsb), workbooks protetti da password e cartelle di lavoro crittografate - Remove Styles Add-in.

Passaggio 3. Rimuovi la formattazione condizionale

  • InHomefai clic suConditional Formatting.
  • ScegliClear Rules.
  • SelezionaClear Rules from Entire Sheet.
  • Se più fogli adottano la regola, ripeti i passaggi per cancellarli tutti.

chiara formattazione condizionale

Passaggio 4. Rimuovi calcoli e formule

Se hai eseguito il controllo in tre passaggi sopra e la formattazione delle celle, gli stili e la formattazione condizionale non necessari rimovibili, ma lavori ancora goffamente su una cartella di lavoro di Excel di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario esaminare le formule e i calcoli nel foglio di lavoro. Non devi controllare tutti i calcoli e le formule che hai applicato nel file, ma quelli primari tendono a consumare molte delle risorse del tuo computer.

  • Formule che fanno riferimento a intere righe o colonne
  • SUMIF, COUNTIF, o SUMPRODUCT
  • Gran numero di formule
  • Funzioni volatili
  • Formule di matrice

Passaggio 5. Esamina il problema relativo alla RAM del computer

Ultimo ma non meno importante, se nessuno degli sforzi in quattro passaggi accelera le prestazioni nel lavorare su un file Excel di grandi dimensioni in Windows 10, potrebbe essere un problema con la memoria del tuo computer. Segui i 10 suggerimenti sucome risolvere il problema di utilizzo elevato della memoria RAM in Windows 10.

Come riparare in modo efficiente file Excel di grandi dimensioni danneggiati

Cosa succede se Excel si è arrestato in modo anomalo e ha danneggiato i file? Come puoi riparare Excel danneggiato in tempo? ProvaEaseUS Data Recovery Wizard. Questo strumento avanzato di riparazione file risolve il danneggiamento del file Excel e ripristina i dati del file .XLS/.XLSX. Risolve tutti i tipi di errori di danneggiamento di Excel, come formato irriconoscibile, contenuto illeggibile,errore di runtime di Excel, ecc.

Con questo strumento di riparazione file, puoi:

  • Ripara Excel danneggiato con tabelle, immagini, grafici, formule, ecc.
  • Ripara più .XLS e .XLSX contemporaneamente
  • Risolvi i file Excel danneggiati nel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e 2000

Per riparare un file Excel di grandi dimensioni inaccessibile, segui le guide seguenti. Il software di riparazione file EaseUS ti aiuta anche a riparare documenti Word, PowerPoint e PDF danneggiati.

Passaggio 1. Seleziona una posizione per avviare la ricerca dei file Word/Excel/PDF danneggiati.

Avvia Easeus Data Recovery Wizard, ed esegui la scansione dei documenti persi o danneggiati.

ripararefile word

Passaggio 2. Scansiona i documenti Word/Excel/PDF persi e danneggiati.

Puoi utilizzare l'opzione"Filtro"per trovare più velocemente i file danneggiati.

ripararefile word danneggiato

Passaggio 3. Ripristina e salva i file Word/Excel/PDF in un percorso sicuro

Scegli il file e clicca su"Anteprima". Il programma riparerà automaticamente i file corrotti o danneggiati. Clicca su"Recupera"per salvare i file Word riparati in una sezione sicura. (Attenzione: NON salvare i file nella stessa partizione del Disco Rigido o della periferica esterna da cui hai perso i dati)

salvare file recuperato

Recensioni dei Prodotti

TrustScore4.7 | 323 recensioni
  • EaseUS Data Recovery Wizard è un potente software di ripristino del sistema, progettato per recuperare file cancellati accidentalmente, dati persi a causa di malware.

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  • EaseUS Data Recovery Wizard è il migliore software di recupero dati che abbiamo visto. Non è perfetto, in parte perché la tecnologia del disco avanzata di oggi rende il recupero dei dati abbastanza difficile.

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  • EaseUS Data Recovery Wizard Pro ha una reputazione come uno dei migliori programmi software di recupero dati sul mercato. Viene fornito con una selezione di funzionalità avanzate, tra cui ripristino di partizioni, ripristino di unità formattate e riparazione di file danneggiati.

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