在工作表中添加新数据、公式和格式,然后单击“文件”和“另存为”保存更改。但是当您稍后打开该文件时,发现您的更改已经消失且没有保存。这是一件多么烦人的事啊!
有时候,你可能会面临微软的问题Excel无法保存更改或Excel不保存格式更改在现有的。虽然Excel有自动保存功能(如何打开Excel自动保存)函数,该函数将在您编辑工作簿时自动存储工作簿,但在您主动保存文件的情况下,它无法工作。
Excel无法保存更改的原因是多方面的。继续读下去,你就会知道为什么Excel不能保存格式,以及如何排除故障。
为什么Excel不能保存更改(格式、数据和公式)
你知道为什么Excel 2016不能保存更改吗?以下信息可以帮助您确定此问题的可能原因。
- 对保存文件的文件夹缺乏权限。
- 第三方插件干扰Excel保存。
- Excel XLS或XLSX文件因不确定因素损坏。
- 磁盘空间不足,无法保存Excel更改。
- 杀毒软件与Excel冲突,无法保存更改。
现在您已经了解了Excel不保存更改问题的原因,让我们开始解决它。
解决1。修复损坏的Excel XLS或XLSX文件
在开始解决问题时,首先应该检查工作簿是否完好无损。当然,如果Excel文档工作簿损坏,则无法保存更改。
要修复损坏的Excel文档,有两种方法。
使用文件修复工具
您可以申请修复损坏的Excel、Word或PTT Office文档EaseUS数欧宝体育app登录软件据恢复向导欧宝体育官网首页寻求帮助。它支持修复损坏的pdf文档、PowerPoint文件和Word文档。按照下面的步骤在三步内修复Excel文件。
步骤1。启动EaseUS数据恢复向导欧宝体育app登录软件,然后扫描欧宝体育官网首页有损坏文档的磁盘。该软件可使您修复损坏的Word, Excel, PPT和PDF文件在相同的步骤。
步骤2。EaseUS数欧宝体育app登录软件据恢复和修复工具将扫描所有丢失和损坏的文件。您可以按文件类型查找目标文件,也可以在搜索框中输入文件名。
步骤3。EaseUS数欧宝体育app登录软件据恢复向导欧宝体育官网首页可以自动修复损坏的文档。预览完成后,您可以单击“恢复”,将修复后的Word、Excel和PDF文档保存到安全的位置。
使用办公室打开或修复选项
Microsoft Office提供了一个内置的打开或修复工具来修复损坏的文档。
步骤1。启动Excel 2016、2013、2010或其他版本。
步骤2。点击左上角的“文件”,然后点击“打开”。
步骤3。在“打开”对话框中,选择无法保存的Excel文件。
步骤4。点击“打开”按钮上的向下箭头,然后点击“打开并修复”。
修复2。检查文件夹权限
当要保存Excel文件时,需要对将要保存工作簿的文件夹具有读、写和修改权限。
你可以右键单击文件夹,选择“属性”>点击“安全”选项卡。检查文件夹权限。
如果拒绝读写权限,则无法完成Excel保存过程。你需要采取所有权编辑并保存文件。
修复3。以安全模式启动Excel
有时,插件是问题的根源。如果在安全模式下运行Excel时可以保存Excel格式,则问题可能是由第三方外接程序引起的。
以安全模式启动应用程序,看看Excel不保存更改的问题是否已经解决。
按住Ctrl键并单击Excel图标。不要释放Ctrl键,直到它要求您进行安全模式确认。点击“是”以安全模式打开Excel。
如果可以保存Excel格式更改,那么请正常打开Excel,逐个禁用外接程序,并在每次禁用外接程序时重新运行start程序,以确定罪魁祸首外接程序。
修复4。在Excel中禁用加载项
步骤1。打开Excel。点击“文件”>“选项”>“加载项”。
步骤2。选择“COM Add-ins”,点击“Go”。
步骤3。取消选中列表中的所有加载项,然后单击“确定”。然后重新启动Excel。
修复5。确保磁盘上有足够的空间
将Excel保存到硬盘或外部存储驱动器时,必须确保磁盘有足够的空闲空间来保存文件。如果硬盘空间不足,Excel无法完成保存操作,会收到Excel not saving changes错误提示。
你可以用一个简单的Windows 10分区管理工具以帮助您调整和扩展分区。EaseUS分区主支持对HDD、SSD、外置硬盘的分区进行扩展,不丢失数据。
使用EaseUS分区软件增加硬盘分区空间的简单步骤。
步骤1。定位目标分区。
要开始扩展分区,首先应该找到目标分区并选择“调整大小/移动”。
步骤2。扩展目标分区。
向右或向左拖动分区面板,将未分配的空间添加到当前分区中,然后单击“OK”确认。
额外选项:从另一个驱动器获得空间
如果磁盘上没有足够的未分配空间,右键单击有足够空闲空间的大分区,选择“分配空间”。
然后在“分配空间到”列中选择要扩展的目标分区。
步骤3。执行扩展分区的操作。
将目标分区的圆点拖到未分配的空间中,然后单击“OK”。
然后点击“执行操作”按钮,点击“应用”,保存所有更改。
解决6。维修办公室安装
微软有一个修复实用程序,可以修复损坏的Office应用程序,这可能导致Excel无法保存更改。
你可以先试试快速修复,这需要几分钟。如果这没有帮助,然后尝试在线修复损坏的安装可能需要几十分钟一般。
步骤1。右键单击Windows开始按钮,然后单击“控制面板”。
步骤2。点击“程序和功能”,然后点击“Microsoft Office”。
步骤3。点击“修复”>“继续”。选择“快速修复”或“在线修复”。等待这个过程完成,然后启动Excel,看看是否可以保存它
修复7。临时关闭防病毒软件
当杀毒软件正在运行并保护您的计算机时,它可能会中断Excel的保存过程,并阻止您保持格式或数据更改。
如果您需要检查您的杀毒软件是否与Excel冲突,您可以暂时关闭杀毒软件,然后尝试保存Excel文件。然而,微软不建议用户关闭杀毒软件,因为这会使你的电脑容易受到病毒或恶意软件的攻击。因此,一旦发现问题,需要及时打开杀毒软件。
保存Excel工作簿的其他有用解决方法
如果本文列出的解决方案都不能帮助解决Excel不保存更改或Excel不保存格式更改的问题,请尝试以下选项来保存Excel文件。
- 使用“另存为”功能通过使用新文件名来保存Excel。
- 将原来的工作表移动到新的工作簿。
- 将文件保存为另一种Excel文件类型,例如将。xls更改为。xlsx或将。xlsx转换为。xls。
- 将工作簿保存到另一个位置。
- 请尝试以安全模式保存Excel文件。
总结
就是这样。我们已经尽力涵盖了Excel 2016或其他Excel版本未保存更改问题的所有有用信息。文件权限限制、第三方加载项、存储空间不足、文件损坏、防病毒软件冲突等。
解决Excel不能保存的问题,可以采取相应的措施解决Excel不能保存的变化。例如,检查文件夹权限、禁用加载项、扩展磁盘空间、关闭杀毒软件,以及使用文件修复工具修复损坏的Excel文件。
如果这些方法不起作用,而你的Excel仍然不能保存格式更改,可以采用以下几个技巧以其他方式保存Excel文件。
希望本使用指南能对您有所帮助。
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