想要在Gmail中保存你的宝贵邮件吗?让我们来看看是怎么回事。
Gmail是当今世界上使用最多的平台之一。Statista报告称,全球大约有15亿活跃的Gmail用户。除此之外,你还可以添加Android用户的数量,这些用户必须注册谷歌才能充分利用Android的服务。
但所有这些用法都回避了一个问题;如何备份带有附件的Gmail邮件?对于长期使用Gmail的人来说,你可能有许多重要的电子邮件、草稿或附件保存在Gmail中。今天,我们将探讨如何保护它们。所以,让我们直接进入它。
为什么需要备份带有附件的Gmail邮件
Gmail是当今最受欢迎的平台之一——如前所述。它是最好的电子邮件服务之一,拥有最安全的登录和认证系统。这就是为什么大多数手机用户(Android)在手机上安装了它。
除此之外,Gmail在工作场所和学院也被广泛使用。因为它有一个工作套件,包括像Google Drive, Docs, Sheets等出色的程序,它允许用户通过电子邮件更有效地保存他们的文件。
因此,了解如何备份带有附件的Gmail电子邮件是必要的,因为它有几个关键的好处,如:
- 释放你的存储空间,保护重要的电子邮件。
- 为更安全的空间腾出空间并创建更新的文件。
- 保存重要文件以提高安全性。
- 随时访问您的Gmail电子邮件。
- 从任何地方访问您的Gmail电子邮件。
这就是为什么你可以保护你的Gmail电子邮件和附件,以获得这些好处。最重要的是,它允许你为更多的邮件和更好的存储空间创造足够的空间。
3备份带有附件的Gmail邮件方法
本节将讨论几种方法来帮助您了解如何备份带有附件的Gmail电子邮件。这些方法都经过了尝试和测试,我们将为您提供全面的演练。所以,让我们直接进入它。
方法一:通过Google外卖工具备份带有附件的Gmail邮件
你可以先去谷歌外卖(Google Takeout),它可以让你下载整个谷歌套件和设置。Google外卖也被称为下载你的数据,是谷歌数据解放阵线提出的一个重点项目。
这允许您将数据导出为可下载的存档(RAR/7Zip)文件。不过,你可以选择只从Gmail帐户下载你需要的数据。在这种情况下,电子邮件和其中的附件。以下是如何使用此功能:
步骤1。去谷歌外卖吧。
步骤2。登录你的谷歌账户。
步骤3。进入“选择要包含的数据”。
步骤4。选择所有你需要的东西,比如谷歌硬盘数据,电子邮件等。
第5步。一旦你向下滚动,点击下一步。
步骤6。选择文件类型为“。zip”文件类型和大小。
步骤7。在文件大小下面选择最小文件大小。
步骤8。选择导出一个。
第9步。然后点击“创建导出”。
第10步。完成了。
这将开始创建您的zip文件,在发送链接以下载数据之前可能需要一两分钟。记住,这需要几分钟的时间,所以要有耐心,在收件箱中查看存档文件的可下载链接。
方法二:将Gmail邮件保存为pdf格式,备份Gmail邮件
这种方法有点冗长,但只允许您保存选定的电子邮件。所以,你不需要下载一个大的存档文件,但是如果你想保存一些邮件,你就必须保存很多邮件。那么,你要怎么做呢?方法如下:
步骤1。打开你的Gmail收件箱。
步骤2。选择您想要保存的电子邮件并打开它。
步骤3。在右上角,单击下拉菜单。
步骤4。在菜单中,找到并单击下载信息。
第5步。完成了。
这个方法会把这封邮件保存在你的电脑上。所以,一旦这个过程完成,检查下载文件夹,看看这封邮件的文件。
方法3:使用MS Outlook备份Gmail邮件附件
另一种保存邮件的方法是在Outlook中使用Gmail。但是,在你用个人电脑上的MS Outlook登录之前,你必须打开Gmail帐户的一些设置。你需要做的是:
步骤1。点击右上角的设置齿轮。
步骤2。进入参见“所有设置”。
步骤3。切换到“转发和Pop/IMAP”选项卡。
步骤4。在列表中,找到并单击“支持IMAP“在……下面”IMAP访问”一节。
第5步。保存更改。
步骤6。完成了。
在这之后,你所要做的就是在MS Outlook上登录你的Gmail账户。不过,你仍然需要将Gmail邮件保存并导出到你的电脑。接下来你要做的是:
步骤7。打开MS Outlook。
步骤8。进入选项并点击打开并导出。
第9步。查找并点击导出到文件在下一个列表中单击下一个。
第10步。点击“Outlook数据文件(.pst)然后点击下一步。
步骤11。在下一个窗口中,选择你的Gmail邮箱并勾选“包括子文件夹”选项。
步骤12。浏览要保存文件的位置。
步骤13。完成了。
这将把你的Gmail邮件保存为PST文件在你的电脑上。所以,确保你遵循了这两种方法来通过Outlook保存邮件。
使用第三方软件备份带有附件的Gmail邮件
还有另一种方法可以帮你省去这些麻烦。这种方法不仅可以节省你的时间,还可以节省你的宝贵的电子邮件和所有的附件。这就是为什么你需要像EaseUS Todo Backup这样的专业第三方软件来保护你的Gmail邮件的附件。欧宝体育官网入口首页EaseUS待欧宝体育官网入口首页办事项备份是最好的备份之一Outlook备份软件市场上有售。使用这个软件,你可以在Outlook中登录你的Gmail帐户创建带有附件的Gmail电子邮件备份。
EaseUS待欧宝体育官网入口首页办事项备份Home是Windows 11/10/8/7上最流行的备份工具之一。它可以让你备份Outlook邮件创建各种各样的备份类型。这个了不起的工具可以让你保护许多类型的文件,而不仅仅是电子邮件。那么,是什么让它成为上述所有选项的绝佳选择呢?这就是:
- 它允许你创建一个系统备份到云存储;
- 它提供了一个免费的250GB的云存储空间,所以你可以很容易地保存所有的电子邮件;
- 它可以克隆或镜像您的系统进行简单和彻底的转移。
这就是为什么你需要这个工具来帮助你保存电子邮件,因为它会为你的Gmail电子邮件创建一个广泛的MS Outlook备份。所以,登录到MS Outlook,然后使用这个工具来避免单独保存文件的麻烦,因为这个软件会更快更有效地保存文件。
以下是备份Outlook邮件的详细步骤。
步骤1。在计算机上启动EaseUS待欧宝体育官网入口首页办事项备份,然后单击创建备份然后点击主屏幕上的大问号来选择备份内容。
步骤2。要备份Outlook邮箱,请单击“邮件开始备份任务。
步骤3。您的Microsoft Outlook数据库文件夹将出现。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址,然后单击“OK”。
步骤4。接下来,您需要通过单击图示区域来选择保存Outlook备份的位置。
第5步。备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常,我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。
步骤6。自定义设置,例如设置每日、每周、每月或根据事件的自动备份计划,以及进行差异备份和增量备份选项如果你感兴趣的话。点击“现在备份,然后开始Outlook备份过程。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。
底线
大家知道了,如何备份带有附件的Gmail邮件在他们。你可以使用这些策略来保存你的整个收件箱或单个邮件。然而,建议你使用专业的工具,比如EaseUS待欧宝体育官网入口首页办事项备份主要是因为它允许你进行定期和广泛的备份,定期保护你的文件。此外,您还可以使用它来执行一些其他备份任务。
关于如何备份带有附件的Gmail电子邮件的常见问题
你能把Gmail邮件备份到硬盘上吗?
是的,你可以。通过遵循本文中提到的两种方法,您可以将Gmail电子邮件备份到硬盘上。要么下载一个可归档的文件,要么使用专业工具以PST文件的形式备份你的Gmail。
2:如何批量下载附件?
你可以使用Google的Takeout以存档文件的形式保护你所有的附件。从这里,您可以选择在下载之前保存所有附件。
3: Gmail离线数据存储在哪里?
你的离线数据通常保存在Gmail的发件箱或草稿文件夹中。在Outlook中,它也会被保存为草稿。
为什么我不能从Gmail下载附件?
无法从Gmail下载附件的主要原因之一是浏览器过时。否则,您可以尝试注销然后重新登录,因为它似乎可以解决许多用户的问题。
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