当有人谈到Onedrive备份时,你脑海中浮现的第一个问题是,“Onedrive不是用于云存储备份吗?为什么?我需要备份OneDrive吗?”
答案是是的。你肯定需要备份OneDrive,这是因为OneDrive上的文件从来都不安全,因为有很多来自不同来源的安全威胁。在本文中,我们将讨论为什么需要这样做备份OneDrive以及我们如何在不确定的情况下恢复数据。
微软OneDrive是微软于2007年8月推出的云存储平台。它允许用户在云端存储、共享和同步文件。OneDrive提供5GB的免费存储空间,并提供50gb、1tb和5tb的订阅存储空间选项。它被许多企业和公司广泛用于无缝地共享和管理文件。
但近年来,随着技术的进步,出现了许多安全威胁,如网络钓鱼和恶意软件攻击,即使是在最安全的系统和算法上。OneDrive上的文件和数据被破坏、感染恶意软件、删除或覆盖的几率增加,只有在账户受到威胁时才需要进行数据备份。
在接下来的部分中,我们将讨论备份OneDrive文件的必要性以及如何有效地备份文件。
【为什么】备份OneDrive文件是必要的
要理解为什么需要备份OneDrive,您需要了解微软OneDrive的实际工作原理。包括OneDrive在内的所有Office 365应用程序都是作为SaaS服务运行的。软件即服务缩写为SaaS是一种责任共享模型,公司只关心为您提供软件,即基础设施、应用程序、接口等。根据您的公司或商业实体的规定,用户对数据安全和信息法规全权负责。
安全威胁
注册用户可以使用OneDrive上的自动同步选项同步使用该帐户完成的任何工作。即使你是离线工作,一旦你连接到互联网,所有的数据都会备份,允许你从多个设备访问它。这也意味着如果出现漏洞,共享的OneDrive帐户和所有连接的设备也会受到外部软件(恶意软件和病毒)的威胁。
如果勒索软件攻击的对象是组织,泄露敏感信息,这可能是一个严重的问题。如果你的公司使用BYOD(自带设备)模式或采用共享云服务的远程工作方案,风险可能会增加。
资料私隐规例
对于许多大型组织来说,数据隐私是一件大事。任何不遵守公司或政府数据法规的个人或实体都可能面临法律麻烦。这些规定还包括将存储何种类型的数据、数据收集的来源以及公司将持有数据的持续时间。
但OneDrive不提供任何符合公司必要规定的功能,这取决于用户处理所有这些问题。因此,保护数据不仅是您或组织的责任,还应备份信息,以避免在紧急情况下受到法律指控。
业务连续性计划
许多组织依靠microsoft 365服务来满足许多员工的需求。这直接或间接地导致了所有数据对云服务的整体依赖。在紧急情况或数据泄露的情况下,拥有优秀业务连续性计划的公司可以承受市场压力。为了实现这一点,他们需要以备份的形式保护所有信息,以便迅速恢复正常运营。
整合大数据分析
数据是新的石油,公司正在投入大量资金来分析业务的过去和现在的数据,以预测未来制定计划。该工具必须处理大量数据,以获得未来的业务洞察力。为此,有一个OneDrive备份是至关重要的,以保护公司免受因数据处理而导致的潜在数据丢失。
旧数据检索
每当员工离开组织时,公司就终止并删除与该用户相关的数据。数据包括只有该人员才能访问的文件、信息和帐户。无论如何,这有助于组织摆脱冗余数据以节省空间,这在节省成本方面对IT公司很有用。但是,如果在任何情况下需要该员工的数据,除非他的OneDrive数据备份,否则现在是不可能获得这些数据的。
意外删除
人为错误是不可避免的,在很多情况下,人为错误导致了数据的意外删除。在这种情况下,OneDrive备份在检索重要数据时会派上用场。用户可以在一定时间内(90天)恢复数据,但超过一定时间后,数据将完全丢失。还有一种情况是,当人们删除大量数据时,可能会意外删除一些不打算删除的重要文件。您可能会遇到这样的情况,但如果丢失了重要数据,则无法逆转操作。
这些只是一些问题或案例,但随着时间的推移,您可能会遇到许多问题。假设你是认真对待你的数据安全和微软365服务和它的缺点。在这种情况下,OneDrive备份你的所有数据是可行的,如果认为有必要访问。
如何备份OneDrive文件
好吧,现在你可能已经了解了危及OneDrive备份的场景,需要一个工具来完成这个过程。所以,要备份保存在本地文件夹中的OneDrive文件,你可以使用EaseUS待欧宝体育官网入口首页办事项备份。
EaseUS待欧宝体育官网入口首页办事项备份是一款专业的Windows备份软件工具,用于高效、安全的数据备份。它提供文件/文件夹、磁盘/分区、APP数据以及更多的备份服务。它也可以用来创建系统映像。除此之外,这些服务还包括使用可引导磁盘创建程序。备份服务的最佳工具,具有易于使用的界面,即使是新手用户也可以在任何时间内使用用户指南执行整个过程。
EaseUS待办事项备份的主要特点:欧宝体育官网入口首页
EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo Backup提供独特的解决方案,只需三个简单的步骤即可备份和恢复大量数据。您必须在本地文件夹中找到OneDrive文件(即C: / / / / OneDrive用户),扫描文件夹,然后单击备份以完成该过程。
步骤1。要开始备份,请单击选择备份内容。
步骤2。数据备份包括文件、磁盘、操作系统和邮件四种类型。
步骤3。在左侧,您将看到本地和网络文件的列表。通过展开目录选择要备份的文件。
步骤4。按照屏幕上的说明,选择您希望存储备份的位置。
在备份选项,点击选项若要使用密码对备份进行加密,请指定备份计划,并选择是否在某个事件时启动备份备份方案。有各种可定制的功能供您探索,您可以定制备份操作以满足您的特定要求。
第5步。备份可以存储在本地磁盘、EaseUS的云服务或网络附加存储设备(NAS)上。
步骤6。EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo Backup允许客户将数据备份到第三方云驱动器或公司自己的云存储。
如果您希望将数据备份到第三方云驱动器,请选择“本地驱动器”,向下滚动以添加“云设备”并输入您的帐户信息。
您也可以使用EaseUS自己的云存储服务。单击“EaseUS Cloud”,使用您的“EaseUS account”创建帐户,然后登录您的帐户。
步骤7。要开始备份,请选择现在备份。当备份过程成功完成时,它将以卡片的形状出现在左侧面板上。要更详细地处理备份作业,请右键单击它。
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最终判决
问题是,备份已经在云上的文件可能有点奇怪,你可能会想知道我需要备份OneDrive吗,那么肯定的答案是肯定的。尽管OneDrive提供了许多安全参数来保护数据,但总有被攻破的机会。因此,它是备份OneDrive的理想选择,特别是如果你是大型企业组织的一员。而且你肯定需要一个更好、更安全的工具来备份云数据。为此,您可以使用专业工具,如EaseUS待欧宝体育官网入口首页办事项备份用一种简单的方法来完成。
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OneDrive备份faq
以下是一些关于这个话题最常见的问题。如果你有类似的疑问,希望这将帮助你。
1.OneDrive自动备份吗?
是的,你可以设置重要文件夹在OneDrive服务上自动备份。你所要做的就是使用同步和备份选项设置PC文件夹备份,然后文件夹将自动备份和同步文件到桌面上。
2.备份OneDrive的最佳方式是什么?
最好的方法是在OneDrive上设置OneDrive PC文件夹备份。这将自动备份和同步文件到桌面上。但也有一定的限制,如不使用特殊字符作为名称,没有外部硬盘驱动器备份等。
3.微软多久备份一次OneDrive?
OneDrive上的数据每12小时备份一次,微软还为所有Office 365应用程序的数据保留了14天的备份。
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