如何在离开工作| 2时保存Outlook邮件可用选项

“我马上就要离职了，我有很多私人邮件(放在文件夹里)、联系方式和笔记。我想把它们转移到我配偶的电脑上，直到一个月后我开始新工作，买一台新电脑。2个问题:我该怎么做呢-对每一个-联系人，个人文件夹，笔记。2.我如何将它们存储在我的配偶outlook的单独标题下，这样它就不会与我配偶的outlook的东西混合。例如，我的笔记和配偶的笔记是分开存储的，所以它可以很容易地重新导入到我的新机器上。非常感谢您的回复。”

这是人们常问的一个问题:离职时如何保存Outlook邮件?如果你有重要的电子邮件、联系方式或笔记想要保存，你需要在离开之前知道如何保存它们。

Outlook在工作场所被广泛使用，要切换到新的电子邮件服务可能是一项挑战。如果你使用Outlook有一段时间了，你的账户里可能存储了很多重要的数据。

幸运的是，在你离开工作之前，有几个不同的选项可以保存你的Outlook数据。您可以使用备份工具备份这些电子邮件，也可以将电子邮件导出到PST文件。我们将向您展示如何两者兼顾，以便您可以选择最适合自己的方法。

保存Outlook邮件前需要做的准备

在你采取任何行动来保存你的Outlook邮件之前，你需要提前做一些准备:

• 确保保存这些Outlook邮件是合法的。如果你的工作与公司的隐私有关，比如研究和开发，或者你在处理客户的个人信息，请确保你获得了将这些邮件移出公司网络的授权。
• 决定把所有东西放在哪里。如果你打算备份你的邮件，你需要一个地方来保存它们。为你的Outlook邮件准备一个有足够存储空间的USB或外置硬盘。
• 如果你正在用一种工具备份邮件，那就找一种与Outlook兼容且评价不错的工具。有很多备份工具可用，但并不是所有的备份工具都能很好地与Outlook配合使用。EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份是你能尝试的最好的方法之一。它被广泛使用，得到了很多好评。

2离职时保存Outlook邮件的方法

我们将通过一步一步的指南详细演示两种方法。你可以在辞职前按照自己喜欢的方式保存邮件。

方法1。用备份软件保存Outlook电子邮件

方法2。创建一个新的PST文件并复制文件到它

方法1。用备份软件保存Outlook电子邮件

第一种方法是使用备份工具备份Outlook邮件。这可能是最简单的方法，因为你不需要将邮件导出到一个文件。您所需要做的就是安装备份工具并让它完成它的工作。

EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份是最好的吗Outlook备份软件你可以用。它与Outlook兼容，可以快速备份邮件。它还支持完全备份、差异备份和增量备份。

您可以使用它将Outlook数据保存到内部或外部驱动器、云服务或网络位置(NAS）.

此外，它允许自动备份，这意味着您可以设置它以定期运行备份。如果您希望保持备份数据的最新状态，这将非常有用。

现在，让我们看看如何在辞职前使用EaseUS Todo Backu欧宝体育官网入口首页p来保存Outlook邮件:

步骤1。在您的计算机上启动EaseU欧宝体育官网入口首页S Todo Backup，然后单击创建备份在主屏幕上，然后按下大问号选择备份内容。

步骤2。若要备份Outlook邮箱，请单击"邮件开始备份任务。

步骤3。您的Microsoft Outlook数据库文件夹将出现。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“OK”。

步骤4。接下来，您需要通过单击图示区域来选择保存Outlook备份的位置。

第5步。备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、一个外置硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤6。中的自定义设置，如设置每日、每周、每月或在某个事件发生时自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份选项如果你感兴趣就按一下。点击“现在备份， Outlook备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片样式显示在左侧。

方法2。创建一个新的PST文件并复制文件到它

第二种方法是使用Outlook的内置功能来创建一个新的太平洋标准时间存档并复制您想保存到PST的电子邮件。需要时，将PST文件移动到新计算机上。现在你可以得到你以前保存的邮件了。

使用这种方式，您可以将PST文件复制到另一个硬盘驱动器、CD或外部驱动器，再复制到全新的计算机。

与Outlook备份软件EaseUS Todo Backup相比，这个解决方案有点复杂。欧宝体育官网入口首页

您需要从Outlook导出邮件，然后将它们导入到新的PST文件。

下面是关于如何创建PST文件的详细指南。遵循以下步骤:

步骤1。打开Outlook帐户并进入收件箱。

步骤2。然后点击"新项目“>”更多的物品“>”Outlook数据文件"．

步骤3。选择Outlook数据文件(.pst)在存储区域类型，然后为文件指定一个名称。

步骤4。选择要保存文件的位置。

第5步。最后,点击好吧来完成文件的创建。

现在，新创建的PST文件已经添加到收件箱中的可用邮箱列表中。您可以将任何项放入这个新文件中。

最后的话

如果你想保留与工作相关的邮件，在辞职前保存Outlook邮件是很重要的。

以上两种方法可以帮助你将Outlook邮件保存在一个安全的地方。如果您不想逐个导出邮件，我们建议使用第一种方法——使用备份软件。这样更容易更快。EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份是个不错的选择。

此外，备份软件还有其他功能，可以帮助您保护您的数据，如磁盘克隆，系统备份和文件同步。你可以免费试用。

离职时如何保存Outlook邮件的常见问题解答

1.当你离开一家公司时，你如何保存你的电子邮件?

正如文章中提到的，你可以使用Outlook备份软件，比如EaseUS Todo backup，来存储这些重要的邮件。欧宝体育官网入口首页或者，将它们保存为PST文件格式，然后将它们传输到新计算机。

2.从以前的工作中接收邮件合法吗?

这取决于你的工作职位和你工作的国家。我们建议您在保存这些电子邮件之前与您公司的人力资源或IT专业人员进行检查。

3.离职时该如何处理电子邮件?

如果这些邮件包含个人信息，如家庭地址或电话号码，你可能想要删除它们。如果它们与工作相关，您可以用备份软件保存它们，或者创建一个新的PST文件并在合法的情况下保存它们。

4.当我辞职时，我应该备份什么?

辞职时，你应该备份所有与工作有关的东西，包括文件、照片和电子邮件。如果你有重要的文件存储在公司的服务器上，在离开之前和你的IT部门检查一下，看看你在辞职后如何访问它们。