如何备份Outlook电子邮件到| 2022更新外置硬盘

Outlook电子邮件包含大量我们的重要和私人信息。备份Outlook电子邮件是非常重要的，以防由于计算机崩溃或病毒攻击导致的数据丢失。如果您正在寻找将Outlook邮件备份到外接硬盘的方法，那么您就来对地方了。这一页将向您展示如何备份outlook邮件到外置硬盘在两种方法中有详细的步骤和截图。

Outlook是微软的一款个人信息管理器，是微软Office套件的一部分。它可以用作电子邮件应用程序、日历、任务管理器、联系人管理器、笔记、日志和网页浏览。由于Outlook功能广泛，许多用户依赖它来管理日常任务和重要信息。

然而，和其他软件一样，Outlook也不是完美的，数据可能会丢失。定期备份Outlook文件是至关重要的，以避免丢失重要的邮件或其他数据。通过备份邮件，你可以确保在软件崩溃或病毒攻击的情况下不会丢失任何重要信息，而这些备份可以让你做到这一点恢复Outlook备份轻松。

把电子邮件备份到外置硬盘的好处

将Outlook电子邮件备份到外置硬盘是一种很好的方法，可以在电脑崩溃或不小心删除电子邮件时备份电子邮件。将电子邮件备份到外接硬盘有几个好处，包括:

• 你可以在外接硬盘上存储大量Outlook电子邮件，而不会占用计算机内部硬盘驱动器的空间。
• 备份到外置硬盘是保护电子邮件免受软件崩溃或病毒攻击的极好方法。
• 存储在外部驱动器上的电子邮件很容易离线查看。您可以随身携带备份文件，并通过连接外部硬盘驱动器在任何计算机上访问它。
• 外置硬盘相对便宜且易于使用。你可以买到一个1TB的外置硬盘，价格约为60美元。

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2 Outlook邮件备份到外置硬盘详细指南

方法1。用免费备份软件备份Outlook电子邮件(适合技术新手)

方法2。使用导入/导出向导备份Outlook电子邮件(适用于精通技术的用户)

在这里，我们将通过屏幕截图详细演示将Outlook备份到外部硬盘的两种方法。第一种方法是使用免费的备份软件，ob欧宝appiOS ，方便地备份Outlook邮件，适合那些想节省时间和精力的人。第二种方法是将Outlook邮件导出并以.pst文件的形式保存到外部硬盘驱动器上，每次备份Outlook时都需要手动操作。

现在让我们看看如何操作每个方法。

方法1。用免费备份软件备份Outlook电子邮件(适合技术新手)

EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份是免费的Outlook备份软件它可以帮助你备份Outlook的文件、文件夹、分区，并创建一个完整的系统映像．它允许你备份各种格式的Outlook邮件，包括.pst， .ost和profile，没有麻烦。您可以安排自动备份，并选择压缩和加密备份文件。

除内部硬盘和外部硬盘外，保证文件备份到NAS、EaseUS Cloud(250GB的免费云存储)和加密区域。它使用起来很简单，并且支持完全备份、增量备份和差异备份。

使用EaseUS Todo Backup将Outlook邮件备份到外置硬盘，请按照以下步骤操作:欧宝体育官网入口首页

步骤1。在您的计算机上启动EaseU欧宝体育官网入口首页S Todo Backup，然后单击创建备份在主屏幕上，然后按下大问号选择备份内容．

步骤2。若要备份Outlook邮箱，请单击"邮件开始备份任务。

步骤3。您的Microsoft Outlook数据库文件夹将出现。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“OK”．

步骤4。接下来，您需要通过单击图示区域来选择保存Outlook备份的位置。

第5步。备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、一个外置硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤6。中的自定义设置，如设置每日、每周、每月或在某个事件发生时自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份选项如果你感兴趣就按一下。点击“现在备份， Outlook备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片样式显示在左侧。

方法2。使用导入/导出向导备份Outlook电子邮件(适用于精通技术的用户)

导入/导出向导是Outlook的一个内置功能，可以用来导出和保存Outlook邮件为太平洋标准时间文件。您可以使用此工具导出所有Outlook项或仅导出选定的项。

要使用导入/导出向导备份Outlook电子邮件，请执行以下步骤:

步骤1。打开Microsoft Outlook，选择“文件>打开并导出>导入/导出”。

步骤2。在导入导出向导窗口中选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。

步骤3。选择“Outlook数据文件(.pst)”，点击“下一步”。

步骤4。选择要备份的邮件，然后点击“完成”。

第5步。单击“浏览器”选择连接的外部驱动器作为目标存储，然后单击“完成”。

按照上面的指导，您将成功地将Outlook邮件备份到外部硬盘驱动器。备份完成后，断开外置硬盘并妥善保存。

关于如何备份Outlook电子邮件到外置硬盘的常见问题解答

1.如何将Outlook邮件保存到没有PST的硬盘?

有两种方法可以在不使用PST的情况下保存Outlook邮件。第一种方法是将邮件拖放到硬盘上的文件夹中。第二种方法是使用Outlook中的Export功能将电子邮件导出为.msg文件。

2.如何从Outlook中保存批量邮件?

你可以通过长按shift键同时选择邮件并点击它们来从Outlook中保存大量邮件。然后单击文件>打印。

3.我能把Outlook中的邮件保存到我的电脑上吗?

是的，导出/导入向导允许您将电子邮件从Outlook保存到您的计算机。您可以按照上面提到的第二种方法，然后选择计算机作为目标存储地点。

底线

将Outlook邮件备份到外部硬盘可以通过我们上面提到的解决方案轻松实现。如果您想找到一个简单和自动的方式，EaseUS Todo Backup是您的最佳选择。欧宝体育官网入口首页相反，如果您习惯于使用导出向导或不介意在此问题上花费一些时间，Outlook导入/导出向导可以是一个替代选择。你可以根据你的实际需要试一试。

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