在Outlook 365[2022]中备份OST文件的最佳方法

到2022年，大约有4亿人将使用微软的Outlook作为他们主要的电子邮件解决方案。这个了不起的电子邮件网络是由微软制造和控制的。因此，它具有彻底的安全性和过多的关键功能。

然而，从Outlook中保存文件或备份文件无疑是一个挑战。这就是为什么许多人希望从Outlook中保护他们的OST文件。但它到底是什么?它是如何工作的?为了找到答案，让我们开始吧。

关于Gmail和Outlook之间的区别以及如何备份PST文件，您可能会感兴趣的更多信息在下面的文章中:

简介

如果你希望在Outlook上保护自己的文件和邮件，那么你可能会经常担心如何备份它们。有些人使用软件，有些人则依赖Windows自带的技术。

然而，每个人都在做的一件事就是依赖Outlook创建的离线文件。所以，当你将这些文件转移到另一台电脑或账户时，你会有相同的设置、电子邮件、附件等。本文将解释这是如何工作的，以及如何进行备份。所以，让我们继续挖掘。

如果你想了解更多关于如何备份Outlook邮件到硬盘的知识，可以阅读下面的文章:

什么是OST文件

为了使Outlook正常工作，微软Outlook保存了许多文件。扩展名列表中的一个这样的文件是扩展名为(OST)的OST文件。这个文件允许任何Outlook用户在没有网络的情况下继续手动操作——除了收发电子邮件之外。

但是，一旦连接到互联网，这个文件就会与收件箱同步。该文件的主要目的是确保Outlook的平稳运行，以便网络连接不稳定或网速慢的人可以高效地工作。

这个扩展的另一个目的是连接到Exchange服务器的每一次互联网工作顺利。虽然在当今世界，这不是一个问题，但在网络故障或运行缓慢的时候，它特别方便。

为什么用户需要备份OST文件

OST文件是MS Outlook离线操作的一个基本方面。除此之外，它仍然是一个重要的文件，即使互联网工作，用户在线。然而，备份这个文件并不容易，所以很多人都不注意它。

但是，如果你不备份OST文件，会出现一些问题，例如:

• 无法同步OST
• OST认证问题
• 一个糟糕的数据恢复案例欧宝体育app登录软件
• 损坏的OST，没有备份

如果发生其中任何一种情况，您就有可能丢失有价值的电子邮件、设置和其他首选项。现在，当任何OST文件与交换服务器同步时，它都可能受到连接错误的影响。因此，该文件不再可用。

或者，当文件因为损坏而面临身份验证问题时，备份也可以派上用场。最后，任何类型的数据恢复或OST损坏都需欧宝体育app登录软件要有备份。现在，如果你没有，你就不能恢复丢失或删除的电子邮件．

这就是为什么您必须使用各种方法保存OST文件(我们将在后面讨论这些方法)，以避免任何与数据相关的灾难。

如何备份OST文件

在本节中，我们将探讨保护OST文件的几种方法。本节中的所有方法都将帮助您保护OST文件。然而，在这个排名列表中，有些会比其他的更值得推荐。那么，我们开始吧。

1. 方法1。用EaseUS Todo备份OST文件欧宝体育官网入口首页
2. 方法2。手动备份OST文件
3. 方法3。用存档选项备份OST文件

方法1。用EaseUS Todo备份OST文件欧宝体育官网入口首页

第一种方法是借助专业可靠的备份工具，EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份家园，来帮助你备份和恢复文件。全球许多人使用这个程序创建可行的备份。它可以让你快速方便地保存你的电子邮件或OST等文件。

此外，与其他传统备份方法相比，该工具非常容易使用。那么，为什么要使用这个工具而不是其他方法或程序呢?原因如下:

• 创建可靠的备份
• 提供免费的云存储- 250gb
• 确保备份文件的维护
• 创造了整个系统克隆，包括Outlook

因此，该软件是您备份OST文件的理想解决方案。你可以这样做:

步骤1。在您的计算机上启动EaseU欧宝体育官网入口首页S Todo Backup，然后单击创建备份在主屏幕上，然后按下大问号选择备份内容．

步骤2。若要备份Outlook邮箱，请单击"邮件开始备份任务。

步骤3。您的Microsoft Outlook数据库文件夹将出现。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“OK”．

步骤4。接下来，您需要通过单击图示区域来选择保存Outlook备份的位置。

第5步。备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、一个外置硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤6。中的自定义设置，如设置每日、每周、每月或在某个事件发生时自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份选项如果你感兴趣就按一下。点击“现在备份， Outlook备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片样式显示在左侧。

如果你是一个Outlook用户，你必须知道最好的Outlook备份软件，并知道如何通过浏览器备份Outlook邮件;你可以阅读下面的文章来学习它:

方法2。手动备份OST文件

第二种方法是通过将OST文件导出到Outlook中手动备份。因此，您需要确保您的帐户已登录。一旦你这样做了，你就必须遵循以下步骤:

步骤1。开放的前景。

步骤2。转到选项。

步骤3。点击“打开并导出”从左边开始。

步骤4。点击“导入/导出按钮”。

第5步。点击“导出到文件”，然后点击“下一步”。

步骤6。点击“逗号分隔值”，点击“下一步”。

步骤7。将文件保存到所需的位置。

这将帮助您将OST文件保存到所需的位置。记住，您可以将它保存在外部设备的安全位置，以确保完全安全。

方法3。用存档选项备份OST文件

下一步是使用Archive选项来保护OST文件或创建备份。这种方法对于以前没有做过的人来说可能有点复杂，但也不是不可能。所以，你可以这样做:

步骤1。打开你的Outlook。

步骤2。进入“文件菜单”，然后是“选项”。

步骤3。单击“邮箱清理”选项，然后选择“存档”。

步骤4。选择要存档的所需文件和文件夹。

第5步。浏览目标文件夹进行备份。

这将确保您的OST文件到您所选择的位置。记住，当你这样做的时候，确保你的网络正常工作是很重要的，因为否则，它会错过你收件箱中的一些邮件/内容。

如何打开和查看OST文件

打开OST文件查看它们是一件简单的事情。保存后，您可以使用各种方法查看它们。在本节中，我们将讨论如何查看已保护的文件。这里有两种方法:

1. 方法1。用Outlook存档功能打开和查看OST文件
2. 方法2。打开和查看带有邮箱项的OST文件

方法1。用Outlook存档功能打开和查看OST文件

第一种方法是使用Archive特性查看已备份的文件。为此，我们将返回Microsoft Outlook中的Archive功能。所以，以下是你需要做的:

步骤1。转到“Microsoft Outlook的文件”选项。

步骤2。点击“信息”，然后点击“邮箱设置/邮箱清理”。

步骤3。点击“存档”。

步骤4。点击“浏览”，然后选择文件夹与您的OST文件。

这样做将恢复您的电子邮件和其他保存在OST文件中的信息。它允许你查看它们或者相应地修改它们。不过，在Microsoft Outlook 2013及更老版本上的设置可能略有不同。

方法2。打开和查看带有邮箱项的OST文件

第一个选项是使用邮箱项帮助您查看文件，它帮助您保存和查看这些文件。下面是如何使用这个选项:

步骤1。去你的＂Outlook中的文件。

步骤2。点击“打开和导出”，点击“导入/导出”。

步骤3。点击“从另一个程序或文件导入”和“下一步”。

步骤4。选择“Outlook数据文件”和“下一步”。

第5步。去你的文件所在的地方。

步骤6。点击“用导出的项目替换副本”。

的尾声

这些是从Outlook备份OST文件的一些最好的方法。虽然所有这些方法都是有效的，但建议您使用EaseUS Todo Backup来确保您正确地备份了OST文件。欧宝体育官网入口首页建议这样做的另一个原因是，恢复OST文件也更容易。

OST文件备份常见问题

如果您有更多的问题，请查看我们的常见问题部分，以找到您的答案。

1.我可以将OST文件复制到新的计算机上吗?

是的，你可以。一旦您使用本文中提到的任何一种方法来提取OST文件，您就可以将它放置在任何地方。但是，你必须使用导入/导出功能才能在新的Outlook中使用OST文件。

2.我可以从OST文件恢复电子邮件吗?

是的，你可以。将OST文件保存到另一台计算机、在线存储或外部设备后，可以使用本文提到的步骤将其导入到Outlook中。一旦完成，你就可以再次看到以前的邮件。

3.删除的OST文件去哪里了?

已删除文件的通常存放位置为:

“C: \用户微软当地\ Admin \ AppData \ \ \展望”

所以，简单地复制并粘贴到您的Windows资源管理器的地址栏，因为AppData文件夹默认是隐藏的。

4.OST文件和PST文件有什么区别?

OST和PST文件都用于Outlook中的存储。主要区别在于OST将数据保存为离线使用，而PST将数据保存在Outlook用户的本地磁盘上。