如何备份和恢复Microsoft Outlook 2016(Windows教程)

前景是微软的个人信息管理器，包含在微软365套件。它可以作为独立应用程序使用，也可以连接到Microsoft Exchange Server或微软SharePoint服务器，用作电子邮件客户端、日历或联系人管理器。

备份和恢复Microsoft Outlook 2016数据可以在数据丢失的情况下成为救星。本教程将向您展示如何手动和自动备份和恢复Outlook 2016数据。此外，我们还将讨论备份Outlook数据的重要性以及有关备份和恢复的一些常见问题。

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备份Microsoft Outlook的重要性

资料遗失可由多种因素造成，例如意外删除、硬碟崩溃、电脑病毒感染等。当Outlook数据丢失时，你可能会丢失重要的电子邮件、联系人、任务等。在这些情况下，即使您有备份，也可能无法检索丢失的数据。因此，做某事总是明智的备份你的Outlook定期的数据。

备份Outlook 2016数据的两种方法是手动备份和自动备份。手动备份是使用Outlook内置的导入/导出向导完成的。自动备份是使用第三方软件完成的，这些软件会定期自动备份Outlook数据。我们将在本教程中讨论这两种方法。

用手动方式备份和恢复Outlook

Outlook有一个导入/导出向导，允许用户在太平洋标准时间格式。您可以使用此功能备份和恢复Outlook数据。

要使用导入/导出向导备份Outlook，请遵循以下步骤:

步骤1．打开Microsoft Outlook 2016，点击文件>打开并导出>导入/导出。

步骤2．在导入导出向导窗口，选择并点击“导出到文件”，然后单击下一步。

步骤3．在下一个窗口中，选择Outlook Data File (.pst)并单击next。

步骤4．2 .在下一页选择需要导出的邮件，单击“下一步”。

步骤5．浏览到要放置备份文件的位置，然后单击Finish。

要使用导入/导出向导恢复Outlook，请执行以下步骤:

步骤1．打开Microsoft Outlook 2016，点击文件>打开并导出>导入/导出。

步骤2．在“导入导出向导”窗口中，选择“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。

步骤3．在下一个窗口中，选择Outlook Data File (.pst)并单击next。

步骤4．浏览到备份文件的位置，然后单击Next。

步骤5．在下一个窗口中，选择要导入的数据并单击Finish。

用自动方式备份和恢复Outlook

如果你想自动备份Outlook数据，你可以使用第三方软件，比如EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份到家．这款Outlook备份和恢复软件可以让你做到计划备份每隔一定的时间。它还带有恢复功能，允许您恢复Outlook备份只需点击几下鼠标。此外，它还可以用来克隆您的硬盘驱动器或迁移您的数据到另一台计算机。

使用EaseUS Todo 欧宝体育官网入口首页Backup备份Outlook，请执行以下步骤:

步骤1。在计算机上启动EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份，然后单击创建备份在主屏幕上，然后按大问号到选择备份内容．

步骤2。在四个备份选项中，单击“应用程序数据"．

步骤3。然后你可以看到所有可以备份的应用程序。查找并检查"微软的Outlook”选项。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“OK”．

步骤4。接下来，您需要通过单击图示区域选择保存Outlook备份的位置。

第5步。备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤6。属性中提供了自定义设置，如按每日、每周、每月或事件设置自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份选项如果你感兴趣，就扣上。点击“现在备份， Outlook备份过程将开始。已完成的备份任务将以卡片样式显示在左侧。

这是使用EaseUS Todo Backup恢复Outlook备份的详细指南:欧宝体育官网入口首页

步骤1。启动EaseUS Todo备欧宝体育官网入口首页份，点击“浏览恢复"．

步骤2。引导您的备份目的地，选择要恢复的备份文件。(EaseUS Todo backup创建的备份文件为pbd文件。)欧宝体育官网入口首页

步骤3。选择恢复位置。可以将数据恢复到指定位置，也可以恢复到原始位置。

步骤4。点击“继续进行复苏就会开始。

结论

这些都是关于如何备份和恢复Microsoft Outlook 2016/ 2019/2013。您可以使用手动或自动方法备份和恢复Outlook数据。Import/Export Wizard确实提供了一种无软件的备份和恢复Outlook PST文件的解决方案，但它只允许用户将数据存储在内部或外部硬盘驱动器上。根据一些用户的反馈，您可能会遭受数据丢失或进程冻结问题。

与手动备份方法相比，自动备份方案具有多个目标备份位置的优点。它还允许在备份和恢复过程中不丢失数据。EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份是这样一个Outlook备份和恢复工具，你应该经常利用它。

关于备份和恢复Microsoft 2016的常见问题

1.我能备份所有Outlook邮件吗?

当然，你可以。如果你想备份所有电子邮件，你应该选择所有电子邮件文件夹作为备份源，并选择合适的位置保存它们。

2.如何在新电脑上恢复Outlook ?

要在新电脑上恢复Outlook，首先需要备份旧电脑上的所有Outlook数据，然后在新电脑上安装Outlook。然后，按照上面提到的步骤恢复Outlook备份。

3.如何恢复Outlook 2016 PST文件?

如果您有PST文件备份，则可以直接将其恢复到Outlook 2016。如果没有，则需要修复损坏的PST文件并将其导入到Outlook 2016中。