如何备份/保存Outlook电子邮件到硬盘自动3种方式

在MS Outlook 2007、2010、2013、2016和2019的指导工作中讨论的方法

“你知道如何备份Outlook邮件？我打算保存Outlook电子邮件到外置硬盘但是我不知道Outlook把我电脑上的邮件文件保存在哪里。如果你知道如何保存Outlook电子邮件到硬盘驱动器请让我知道。”

无论您是为了商业目的还是个人目的使用Outlook，您都有必要这样做备份Outlook电子邮件定期，以防数据丢失。如果你正在寻找如何将Outlook中的邮件保存到硬盘上，或者如何将邮件从一个Outlook帐户转移到另一个帐户，那么你来对地方了。在本教程中，我们将为您提供三种有效的方法保存Outlook电子邮件来一个本地驱动器上或外置硬盘有循序渐进的指导。

方法1。如何将Outlook邮件自动保存到硬盘

电子邮件可以不断地用新消息、回复和转发填满你的Outlook收件箱。在你意识到之前，你可能有很多重要的邮件。如果您不想浪费时间和精力导出Outlook文件或逐个复制Outlook PST/OST文件，您可以尝试专业的文件备份软件- EaseUS 欧宝体育官网入口首页Todo备份。

这个功能强大的工具提供了自动、省时和直接的方法来备份Outlook电子邮件。它不仅可以帮助您将Outlook电子邮件保存到硬盘驱动器、本地文件夹(如Desktop或外接硬盘)，还可以在需要时备份Outlook中的个人数据，包括电子邮件、日历、联系人和其他重要文件。此外，你可以设置一个自动备份计划备份Outlook邮件每天，每周，每月，或在一个事件。

EaseUS Todo备份的其他关键和突出功能:欧宝体育官网入口首页

• 全面的文件和系统备份在简单的单击
• 将Windows 10从HDD迁移到SSD没有重新安装
• 分区或磁盘克隆升级硬盘以提高计算机性能
• 提供更好的保护的高级备份特性，如完全备份、增量备份或差异备份

现在，下载此Outlook邮件备份软件，可以自动将Outlook邮件保存到硬盘或外置硬盘。

步骤1。在您的计算机上启动EaseU欧宝体育官网入口首页S Todo Backup，然后单击创建备份在主屏幕上，然后按下大问号选择备份的内容．

步骤2。若要备份Outlook邮箱，请单击"邮件开始备份任务。

步骤3。您的Microsoft Outlook数据库文件夹将出现。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“OK”．

步骤4。接下来，您需要通过单击图示区域来选择保存Outlook备份的位置。

第5步。备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、一个外置硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤6。中的自定义设置，如设置每日、每周、每月或在某个事件发生时自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份选项如果你感兴趣就按一下。点击“现在备份， Outlook备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片样式显示在左侧。

有了这个功能强大的工具，你还可以将Outlook邮件从一台电脑转移到另一台电脑，这在你切换到一台新电脑时非常有帮助。此外，如果你不小心在Outlook中删除了邮件，你也可以这么做恢复丢失的Outlook邮件来取回你的重要数据。

方法2。如何用导入/导出向导备份Outlook电子邮件

如果你不喜欢使用第三方的Outlook备份工具，最直接的备份和保存Outlook邮件到硬盘驱动器的方法是应用Outlook导入/导出向导，它允许你将存储在OST文件中的Outlook邮件保存为PST文件格式。

除了Outlook电子邮件，这个实用程序还保存其他Outlook邮箱项目，如联系人，笔记，日历，任务，日志等在PST文件。步骤如下。

注意:只有Outlook可以访问并连接到Exchange服务器时，此方法才有效。如果无法访问Outlook，并且不能使用导入/导出向导将Outlook邮件保存到硬盘驱动器，请按照上述方法自动备份Outlook邮件．

步骤1。打开Microsoft Outlook并登录>单击“文件”>“开放&出口”然后点击“导入/导出”。

步骤2。在导入导出向导中选择“导出至文件”，然后单击“下一步”。

步骤3。单击Outlook数据文件(.pst)，然后单击“下一步”>选择“收件箱”作为导出文件夹，或展开“收件箱”并选择相应的文件夹。点击＂下一个”。

步骤4。如果需要将Outlook备份到外部硬盘驱动器，请将外部驱动器连接到计算机。如果屏幕上出现对话框，请单击“取消”。

第5步。单击“浏览”，从存储设备列表中选择外部驱动器，然后为备份文件创建一个名称。点击“OK”。

步骤6。点击“下一步”>“完成”。要确保消息的安全，请在出现提示时输入密码，然后单击“OK”。否则,请单击“取消”。

这样，你的Outlook邮件就会被保存在硬盘上的PST文件中。这个PST文件可以导入到任何Outlook或Office 365帐户中，以访问电子邮件和其他邮箱项。

方法3。手动备份和保存Outlook电子邮件到硬盘驱动器

如果你想在你的电脑上找到Outlook邮件的位置，并手动将Outlook .pst或。ost文件复制到另一个硬盘上，遵循以下步骤，你就可以做到:

步骤1。查看Outlook保存邮件的位置:运行Microsoft Outlook并登录>单击“文件”并选择＂帐户设置”。

步骤2。点击“数据文件”，然后查看Outlook .pst和。ost文件在PC上的确切位置。

步骤3。如果您需要在Windows资源管理器中打开PST或OST文件，请单击“打开文件位置”。

步骤4。如果您需要复制Outlook .pst/。ost到内部或外部硬盘驱动器，你需要按照准确的路径在你的电脑上找到保存的文件:

1.按“Win + R”打开运行对话框，输入:% APPDATA %>点击“OK”．

2.导航到Outlook保存.pst或.ost文件的确切位置:
驱动:\ \ \用户AppData \当地\微软\前景
驱动:\ \ \用户漫游\当地\微软\前景
驱动:前景\ \文件\ \用户文件
驱动器:\Users\ My Documents\Outlook Files
驱动器:\文档和设置\ \本地设置\应用程序数据\Microsoft\Outlook

第5步。在此之后，您可以复制.pst或.ost文件并保存到您的本地驱动器或外部硬盘作为备份。

结论

本文描述的所有三种解决方案都可以帮助您将Outlook电子邮件备份到硬盘驱动器或外置硬盘驱动器。这些方法包括手工方法和自动化解决方案。由于手动的方法有一些缺点，最好选择自动Outlook电子邮件备份软件。

有了EaseUS Tod欧宝体育官网入口首页o Backup，您可以自动和定期将Outlook邮件保存到硬盘驱动器、外置硬盘，甚至USB闪存驱动器都不会丢失任何数据。这是最省时、最安全的方法。

如何将Outlook邮件保存到硬盘常见问题

以下主题与如何备份outlook电子邮件高度相关。如果您也有这些问题，请查看简要信息。

如何将Outlook邮件保存到外置硬盘?

为了将Outlook电子邮件保存到外置硬盘，EaseUS电子邮件备份程序来帮忙。

1.启动并运行EaseUS Todo Backu欧宝体育官网入口首页p，在主窗口上选择“Email”。

2.连接到Outlook，选择Outlook邮件和备份目的地。在这里，选择您的外部硬盘驱动器。输入Outlook密码并选择要备份的电子邮件文件。

3.启动备份进程。按“继续”开始备份你的电子邮件文件。

你能把Outlook邮件保存到谷歌驱动器吗?

您可以使用EaseUS Todo backup备份Outlook邮件，并将备份映像保欧宝体育官网入口首页存到内部磁盘、外部磁盘、网络驱动器或免费云(谷歌Drive、Dropbox和OneDrive)和CD/DVD。

如何将电子邮件备份到外置硬盘?

备份你的邮件:

1.选择文件>打开并导出>进口/出口。

2.选择Export to a file，然后选择Next。

3.选择前景数据文件(.pst)，并选择Next。

4.选择要备份的邮件文件夹并选择Next。

5.选择一个地点和名称备份文件，然后选择Finish。

6.如果您想确保没有人可以访问您的文件，请输入并确认密码，然后选择OK。